Dokuments ir rakstisks ieraksts fiziskā vai virtuālā veidā, kas atspoguļo notikuma vai apstākļu īpašības.
Tas ir, dokuments ir pierādījums par notikumu vai situāciju. Tas var būt teksts, kas uzrakstīts uz papīra (vai cita materiāla atbalsta, piemēram, kartona), vai fails, kas saglabāts elektroniskajā balstā.
Dokumentu var izmantot attiecīgā fakta fiksēšanai. Piemēram, ja persona pabeidz studijas universitātē, tā var pieprasīt no izglītības iestādes vēstuli ar visiem apgūtajiem priekšmetiem un iegūtajām atzīmēm.
Tāpat dokuments var būt darba rezultāts. Piemēram, ja pētnieks veic pētījumu par piesārņojuma iespējamo ietekmi uz pasaules ekonomiku, tas tiks tulkots tekstā. Tas būtu akadēmisks dokuments.
Ikdienas vidē visi cilvēki, kad mēs veicam procedūras varas iestādēs, izmanto dokumentus, lai pamatotu faktus, kurus mēs vēlamies parādīt. Visizplatītākais ir personu apliecinošs dokuments, kurā varat apskatīt visus personas personas datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, vecumu, dzimumu un adresi.
Dokumenta izveides mērķis ir atstāt liecību par interesējošo jautājumu, un pēc tam to var saglabāt laika gaitā.
Jāatzīmē arī tas, ka tehnoloģija ļauj mums saglabāt un koplietot lielu daudzumu informācijas, kas ietverta digitālajos dokumentos. Tas, izmantojot e-pastu, pendrive vai pat mākoni.
Dokumentu veidi
Dokumentus var klasificēt pēc dažādiem kritērijiem. Piemēram, atkarībā no avota tos var iedalīt šādi:
- Primārs: Tie ir tie, kas satur autora sākotnējo informāciju. Piemēram, universitātes publicēts darbs par tēmu, kas nekad iepriekš nav pētīta.
- Sekundārā: Tie ir tie, kas kaut kādā veidā ir modificēti. Piemēram, atgriežoties pie disertācijas tēmas, tas var būt par to veikts kopsavilkums.
- Terciārā: Vai tie rodas sekundāro dokumentu apstrādes rezultātā. Piemēram, laikraksta raksts, kura pamatā ir mūsu jau minētā tēzes kopsavilkums.
Tāpat, atkarībā no subjekta veida, kas tos izsniedz, tie var būt:
- Mērķauditorijas: Tie, kurus izdevušas publiskā sektora struktūras (valsts pārvalde).
- Privāts: Ieinteresētās puses tos atzīst, bet ne varas iestādēs.
Mums arī jāpatur prātā, ka noteikti dokumenti ir jā legalizē, lai tie būtu derīgi varas iestādēs. Mēs atsaucamies, piemēram, uz testamentu vai līgumu. Tādā veidā, ja kāda no līgumslēdzējām pusēm to neievēro, skartā puse var iesniegt prasību tiesu iestādēs.
