Krāpšana grāmatvedībā ir ar uzņēmumu saistītu pušu (vadība, darbinieki, klienti utt.) Tīša darbība, kas tiek veikta, lai iegūtu negodīgas vai nelikumīgas priekšrocības, izmantojot maldināšanu.
Krāpšana grāmatvedībā pastāv, ja pārkāpums tiek izdarīts tīši, lai sniegtu, piemēram, lielāku peļņu. Ir arī gadījumi, kad darbinieki krāpās, nozagdami, pārsūtot vai slēpjot naudu. Tādēļ pastāv grāmatvedības standarti, kas atvieglo grāmatvedības pārredzamību.
Apstākļi, kas mudina uz krāpšanu
Lai veiktu grāmatvedības krāpšanu, parasti ir jāievēro virkne nosacījumu, kas atvieglo darbību. Šos apstākļus nosaka krāpšanas trijstūris, modelis, kuru radījis amerikāņu kriminologs Donalds Kresijs. Tie ir šādi:
- Stimuli vai spiediensPiemēram, ja finanšu direktors gada beigās iegūst papildu atlīdzību, ja viņa uzņēmuma rezultāts pārsniedz miljonu dolāru, viņš var tikt stimulēts veikt krāpšanu, lai sasniegtu šo skaitli un tādējādi varētu iegūt šo atalgojumu. Šajā gadījumā mums būtu jāsaskaras ar grāmatvedības krāpšanas gadījumu, kuru pamatā ir stimuli. Tomēr var būt arī spiediena gadījumi, kad nepieciešamības dēļ (resursu trūkuma vai spiediena ievērot finanšu plānus) persona nonāk krāpšanā.
- Iespēja: Bez šaubām, nepieciešamais nosacījums pievilt. Tas notiek, ja persona ļaunprātīgi izmanto savu uzticības stāvokli uzņēmumā un var atrisināt finanšu problēmas ar zemu priekšstatu par atklāšanas risku.
- Attieksme / racionalizācija: Tie ir pamatojums, ko cilvēks izmanto pret sevi, kad viņš pirmo reizi izdara krāpšanu. Šīs personas parasti uzskata sevi par godīgiem cilvēkiem un cenšas sevi attaisnot ar ētiskām domām, ka tas, ko viņi dara, nav pretlikumīgi. Piemēram, ar domām, piemēram, "arī mans priekšnieks to dara", "tas ir vajadzīgs manai ģimenei" vai "Es tikai aizņemos naudu no kases".
Pasākumi, kas jāveic vadībai, lai izvairītos no krāpšanas grāmatvedībā
Tālāk mēs nosauksim virkni pasākumu, kurus uzņēmuma administrācija parasti nosaka uzņēmumos, lai izvairītos no šiem gadījumiem:
- Nosakiet nozīmīgākos riskus atkarībā no uzņēmuma veida un darbības un ka tos mazina, izmantojot efektīvu iekšējās kontroles sistēmu. Piemēram, uzņēmumam ar daudzām kases kustībām būtu jāsaskaņo bankas izrakstā saņemtie kvīti un maksājumi ar grāmatvedībā ierakstītajiem.
- Veiciet periodiskas pārbaudes, lai pārliecinātos, ka šīs vadības ierīces darbojas pareizi.
- Pienākumu nodalīšana, lai darbību pārskatītu vairāki cilvēki. Tādējādi, ja kāds no viņiem izdara krāpšanu, nākamais, kas iejaucas procesā, varēs to atklāt.
- Uzturiet personālu ar godīgiem cilvēkiem un nepieciešamajām prasmēm savu funkciju veikšanai.
- Pareizi iestatiet katras personas atbildību.
Šeit ir daži soļi, lai mēģinātu izvairīties no grāmatvedības krāpšanas.
