Piegādātāja analīze ir rīks, ko izmanto, lai analizētu un izvēlētos pārdevējus, kas nepieciešami uzņēmējdarbības uzsākšanai.
Ir svarīgi uzskatīt, ka šī analīze ir ļoti noderīga, nosakot nosacījumus un komerciālās attiecības, kas jāizveido ar piegādātājiem. Laba piegādātāju izvēle var būt veiksmes faktors jebkuram biznesam vai uzņēmumam.
Labi piegādātāji galvenokārt kļūst par uzņēmumu partneriem un sabiedrotajiem, lai efektīvi attīstītu savus ražošanas procesus. Tie arī palīdz uzņēmumam sasniegt mērķi apmierināt klientu vajadzības.
Kas ir pakalpojumu sniedzējs?
Sākumā piegādātājs var būt jebkura persona vai uzņēmums, kas piegādā resursus, kas nepieciešami citam uzņēmumam, lai veiktu ražošanas procesu. Resursi var būt preces un pakalpojumi, kas tiek pārveidoti, lai ražotu produktu.
Jebkurā gadījumā šo resursu pietiekama vai nepietiekama piegāde var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt ražošanu. Tāpēc laba piegādātāja izvēle var ietekmēt uzņēmuma produktivitāti, kvalitāti un konkurētspēju.
Kāpēc veikt piegādātāju analīzi?
Labu piegādātāju atrašana uzņēmumam ir ļoti svarīga šādu iemeslu dēļ:
- Katra piegādes ķēde sākas ar labu piegādātāju, tāpēc ir svarīgi izvēlēties labākos piegādātājus.
- Ja izvēlaties labu piegādātāju, tas labāk atbilst uzņēmuma prasībām un vajadzībām.
- Uzņēmums nevar izdzīvot, ja tam nav resursu un līdz ar to tam ir nepieciešami piegādātāji.
- Piegādātāji ietekmē uzņēmuma ražoto produktu izmaksas un kvalitāti.
Svarīgi faktori piegādātāju analīzē
Uzņēmumam dažādu iemeslu dēļ jāveic piegādātāju analīze. Piemēram, tas var būt jauns uzņēmums, kas sāk savu darbību un kuram nav piegādātāju. Cita situācija rodas, kad uzņēmumam jau ir piegādātāji, bet tas nav apmierināts ar saņemtajiem pakalpojumiem vai vienkārši vēlas paplašināt savu piegādātāju portfeli.
Svarīgākie piegādātāju analīzes faktori ir:
1. Kvalitāte
Starp aspektiem, kas saistīti ar kvalitāti, mēs atrodam:
- Produkta kvalitāte: Lai pārbaudītu produkta kvalitāti, tiek veiktas to īpašību novērtēšana un pārbaudes, kuras tiek uzskatītas par svarīgām. Kvalitātes kritērijs tiek apstrādāts atbilstoši tam, kas nepieciešams uzņēmumam. Ja divi pakalpojumu sniedzēji piedāvā vienādu kvalitāti, jāizvēlas visekonomiskākais. Bet vajadzētu būt skaidram, ka lētākais ne vienmēr ir labākais.
- Tehniskās īpašības: Piegādātāja tehniskie parametri atbilst iekārtām un mašīnām, ko izmanto tā produktu ražošanai, lai iepirkšanas uzņēmums varētu izvēlēties labāko piegādātāju.
- Garantija: Uzņēmums vienmēr centīsies atrast pēc iespējas ilgāku garantiju no saviem piegādātājiem.
- Tehniskais personāls: Tiek analizēts, ka piegādātājam ir kvalificēts personāls, kas palīdz uzņēmumam.
- Tehniskā palīdzība un pēcpārdošanas serviss: Tas attiecas uz laiku, ko piegādātājs piešķir, lai garantētu apkopi, remontu vai tehnisko palīdzību par iegādāto.
2. Ekonomiskie apstākļi
Starp ekonomiskajiem apstākļiem tiek analizēti šādi:
- Cena: Tiek meklēta konkurētspējīga cena, kas ir saistīta ar piedāvāto kvalitāti. Tiek ņemta vērā cena, atlaides, transporta izmaksas, iesaiņošana, iekraušana un izkraušana.
- Maksāšanas veids: Analizētais maksājuma veids var būt skaidra nauda, kredīts vai saskaņā ar uzņēmuma politiku.
- Konteinera un iepakojuma cena: Iepakojuma cenai jābūt saskaņā ar produkta aizsardzības līmeni un tai jābūt ar zemām izmaksām.
- Apdrošināšanas maksājums: Ja pakalpojumu sniedzējs pārņem apdrošināšanas maksājumu.
- Piemaksas par maksājumu atlikšanu: Pakalpojuma sniedzēja piemērotā piemaksa tiek pārskatīta novēlota maksājuma gadījumā.
- Atlaides tūlītējam maksājumam: Atlaides, kas tiek piešķirtas skaidras naudas maksājumiem vai periodiem, kas īsāki par norunātajiem.
3. Citi nosacījumi
Citi apstākļi, kas arī tiek analizēti, ir:
- Piedāvājiet derīgu laiku.
- Nosacījumi līgumu izbeigšanai.
- Stāvoklis, kas izraisa cenu pārskatīšanu.
- Piegādes termiņi.
- Atgriežas.
- Krājumi.
- Infrastruktūra.
- Likumība tās darbībā.
- Piegādātāja uzņēmuma laiks un pieredze.
- Citu pircēju ieteikumi.
Kas jādara labam piegādātājam?
Pēc visu iepriekš minēto aspektu analīzes ir jānovērtē labākais piegādātājs. Labam pakalpojumu sniedzējam:
1. Ir piegādes jauda
Pirmkārt, tai jābūt spējīgai nodrošināt uzņēmuma pieprasīto resursu pietiekamu piegādi. Šie resursi var būt piegādes, materiāli, aprīkojums, rezerves daļas un pakalpojumi, kas nepieciešami firmai.
2. Atbilstiet uzņēmuma vajadzībām
Otrkārt, tas spēs reaģēt un efektīvi apmierināt uzņēmējdarbības vajadzības, kam nepieciešami resursi. Produkts jāpiegādā noteiktajos termiņos, un tam jāatbilst saskaņotajām tehniskajām specifikācijām.
3. Atbilstoša aprūpe
Treškārt, tai pienācīgi jāpievēršas pieprasījuma iesniedzējas sabiedrības nosacījumiem, līgumiem un prasībām, ņemot vērā, kā tā reaģē uz iespējamām neērtībām un pretenzijām.
4. Atbilstība
Ceturtkārt, tai ir jāatbilst produktu un pakalpojumu piegādei ar prasīto kvalitāti un prasībām. Piegādātājam jābūt uzticamam piegādēs, lai garantētu pirkšanas uzņēmuma darbu.
5. Laba vadība
Visbeidzot, jums ir pareizi jāpārvalda pasūtījumi, izplatīšana, iekasēšana un maksājumi. Piegādātājam ir pareizi jāpārvalda visi procesi. Tas viss, lai garantētu kvalitatīvu produktu piegādi savlaicīgi un ar labu servisu.
Noslēgumā var teikt, ka piegādātāja analīze ir ļoti svarīga jebkuram uzņēmumam. Tas, ņemot vērā to, ka katram uzņēmumam ir nepieciešami piegādātāji, kas viņiem nodrošina resursus ražošanas procesa veikšanai. Bet galvenokārt tāpēc, ka šīm piegādēm būs tieša ietekme uz uzņēmuma saražotā produkta kvalitāti un izmaksām.