Projekts ir tādu darbību virknes plānošana un izpilde, kuras tiek īstenotas, lai sasniegtu noteiktu mērķi.
Tātad, projekts ir domas par noteiktu uzdevumu, kura izpildei mēs nosakām veidu, kādā tas tiks veikts. Tādā veidā projektam jāsavāc darbību kopuma plānojums, kā arī veids, kā tos izpildīt.
Visbeidzot, projektā jāiekļauj arī sīka informācija par resursu kopumu un līdzekļiem, kas nepieciešami tā īstenošanai.
Projektam var būt bezgalīgi daudz veidu. Jums ne vienmēr vajadzētu uzturēt noteiktu struktūru.
Lai gan definīcija ir tā, kas minēta iepriekš, nav vienprātības, kas parādītu precīzu un vispārpieņemtu projekta definīciju.
Projektu veidi
Starp projektu veidiem ir bezgalīgi daudz veidu. Atkarībā no mērķa, satura un finansējuma projekti var būt viena vai otra veida.
Atkarībā no jūsu finansējuma:
- Privāts
- Publisks.
- Jaukta vai subsidēta.
Atkarībā no tā satura:
- Ēka.
- Bizness
- Preču vai pakalpojumu ražošana.
- Dator zinātnieks.
Atkarībā no sarežģītības:
- Vienkārši.
- Komplekss.
Atkarībā no tā mērķa:
- Sociālais.
- Izglītojošs
- Kopiena.
- Pētniecība vai akadēmiķi.
- Ražošana.
Projekta elementi
Projektā, lai to varētu izskatīt, jāietver virkne elementu, kas veido labu projektu. Tam Projekta vadības institūts (PMI) nosaka, kuri elementi ir nepieciešami, lai pareizi parādītu mūsu projektu.
Starp šiem elementiem jāuzsver:
- Laikapstākļi: Projekta ilgums.
- Darbības joma: Projekta kopējā ietekme uz sabiedrību.
- Izmaksas: Projekta īstenošanai nepieciešamo resursu izmaksas.
- Organizācija un plānošana: Projekta uzsākšanai izstrādājamās aktivitātes, kā arī termiņi.
- Ieinteresēto personu vai ieinteresēto personu vadība: Pārvaldiet ieinteresēto pušu kā akcionāru vai dalībnieku intereses.
- Komunikācija: Kā attīstīsies komunikācija, kā arī informācijas plūsmas.
- Uzdevuma piešķiršana: Uzdevumu un funkciju sadalījums.
- Rezultāti: Mērķu mērīšana, ko mēs ceram iegūt no projekta.
Projekta fāzes
Visizcilākie projektu posmi ir iekļauti šajā sarakstā:
- sākotnējais novērtējums: Tiek veikta pilnīga projekta, ko mēs gatavojamies veikt, analīze, kā arī viss, kas varētu ietekmēt minēto projektu.
- Plānošana: Mēs plānojam, kā mēs to darīsim, kā arī izmaksas utt.
- Uzsākt: Mēs izpildām projektu, piemērojot iepriekšējā soļa plānošanu.
- Galīgais novērtējums: Kad projekts ir pabeigts, mēs novērtējam iegūtos rezultātus.
- Secinājumi: Mēs salīdzinām galīgo novērtējumu ar gaidāmajiem rezultātiem, aprēķinām novirzes un turpinām izdarīt galīgos secinājumus.
Tādējādi aprakstītās darbības ir iekļautas PMI izveidotajā darba plānā.
Projektu vadības institūts
Projektu vadības institūts (PMI) tika dibināts 1969. gadā un ir pasaulē vadošā organizācija, kas nodarbojas ar projektu virzību un vadību. Tādējādi PMI ir lielākā bezpeļņas organizācija, un to veido profesionāļi no pieciem kontinentiem. Tās galvenā mītne atrodas Pensilvānijā, ASV, un tai ir vairāk nekā 200 nodaļas vairāk nekā 125 valstīs.
Viņa uzdevums ir noteikt projektu vadības standartus, kā arī uzdevums globāli vadīt projektu vadības profesionāļu sertifikācijas procesu. Tāpat visas tās procedūras ir atzinušas visatbilstošākās valdības un privātās struktūras.
PMI mērķi ir šādi:
- Veicināt profesionalitāti projektu vadībā.
- Veicināt projekta vadības kvalitāti un apjomu.
- Veicināt atbilstošu globālu projektu vadības piemērošanu sociālajam labumam.
- Nodrošiniet atzītu forumu ideju, pieteikumu un projektu vadības risinājumu brīvai apmaiņai starp institūta locekļiem un citiem ieinteresētajiem vai ar tēmu saistītiem jautājumiem.
- Nosakiet un veiciniet projektu vadības pamatus un padziļiniet zināšanas, lai veiksmīgi veiktu projektus.
* Šie ir mērķi, kas iegūti no oficiālajiem PMI statūtiem.