Digitalizācija ir process, kurā analogie procesi un fiziskie objekti tiek pārveidoti ciparu formātā.
Citiem vārdiem sakot, digitalizācija ir procedūra, ar kuras palīdzību noteiktas darbības var sākt veikt, izmantojot digitālos nesējus, piemēram, datorus vai viedtālruņus, parasti ar interneta savienojuma palīdzību.
Līdzīgi digitalizācija attiecas uz rakstu vai dokumentu formāta maiņu no fiziskā uz digitālo. Tas ir, faili vairs nav uz papīra, lai pārvietotos uz ekrānu.
Digitalizācija, kuru ir vērts precizēt, ir process, kuru veic ne tikai uzņēmumi vai iestādes. Drīzāk tās ir izmaiņas veidu, kā cilvēki pārvalda visa veida informāciju, sākot no finanšu vai bankas līdz foto failiem, kas vairs netiek izdrukāti, lai ievietotu albumā. Tā vietā fotoattēli tagad parasti tiek saglabāti digitālā failā, un tos var augšupielādēt, piemēram, mākonī.
Digitalizācijas priekšrocības un trūkumi
Starp digitalizācijas priekšrocībām mēs varam izcelt sekojošo:
- Tas ļauj ietaupīt uz papīra un drukas tintes, jo dokumenti tiek arhivēti digitāli.
- Turpinot iepriekšējo punktu, izmantojot mazāk papīra, rodas mazāk atkritumu, palīdzot videi.
- Digitālos dokumentus ir vieglāk kopīgot. Piemēram, iedomāsimies, ka mēs veicam procedūru ar iestādi, kas atrodas citā pilsētā vai valstī. Pēc tam dokumentus var nosūtīt pa e-pastu, tūlīt ierodoties. Tas tā vietā, lai nosūtītu atbilstošos dokumentus, kas prasītu dienas vai nedēļas.
- Failu ir vieglāk atrast, kad tas atrodas ciparu nesējos. Tas, salīdzinot ar konkrētā dokumenta meklēšanu starp papīru kaudzi.
- Digitalizācija apkaro arī neformālo ekonomiku un valdības korupciju.
Tomēr digitalizācijai ir arī daži trūkumi:
- Ne visi cilvēki var viegli iepazīties ar digitālajiem medijiem, it īpaši, ja tie jau ir veci. Tātad, pat ja uzņēmums mainīs vairākas savas procedūras uz digitālām, dažiem lietotājiem būs neērti vai viņi nelabprāt izmantos jauno sistēmu.
- Digitālais ne vienmēr ir nekļūdīgs. Var gadīties, ka, piemēram, cilvēku kļūdu vai vīrusa dēļ faili tiek zaudēti.
- Digitalizācija parasti nenotiek nekavējoties, ir nepieciešams zināms laiks, lai varētu visus fiziskos failus, piemēram, uzņēmuma failus pārsūtīt no fiziskā uz digitālo datu nesēju.
- Kad cilvēki kopīgo dokumentus vai informāciju digitālajos medijos, vienmēr var pastāvēt risks, ka dati nonāks negodīgu cilvēku, piemēram, hakeru, rokās.
Digitalizācijas piemērs
Iedomāsimies, ka banku uzņēmums digitalizācijas procesā ir nolēmis atļaut kredītkaršu pārskatu sūtīšanu pa pastu. Viņi to darīs pakāpeniski, sākot ar papildu naudas iekasēšanu par fiziskā dokumenta nosūtīšanu. Tādā veidā klienti tiek aicināti saņemt informāciju tikai pa e-pastu.
Laika gaitā arvien mazākam bankas klientam vajadzētu būt gatavam maksāt, lai saņemtu viņu papīra izrakstu.
