Uzņēmuma vides faktori ir visi organizatoriskās vides iekšējie un ārējie faktori, kas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt tā projektu attīstību.
Patiešām, katrs biznesa projekts tiek veikts organizācijas ietvaros. Tam ir sava kultūra, stils un struktūra. Šie elementi ir izšķiroši projekta veiksmei vai neveiksmei.
Ir svarīgi pieminēt, ka ikvienu veikto projektu neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs vai pat makroprojekts, ietekmēs uzņēmuma vides faktori. Šī iemesla dēļ tie ietekmēs gaidītos rezultātus.
Patiešām, vides faktori ir visi apstākļi, kas ietekmē projektu tā izpildes laikā. Tāpēc var arī teikt, ka vides faktori ir visi apstākļi, kurus projekta komanda nevar kontrolēt. Neapšaubāmi, visi šie faktori ir jāanalizē projekta vadības procesā, jo tie ietekmē atšķirīgi atkarībā no organizācijas veida.
Uzņēmuma vides faktoru klasifikācija
Uzņēmuma galvenos vides faktorus, kas var ietekmēt tā projektu izpildi, var iedalīt iekšējos un ārējos.
Iekšējie faktori
Neapšaubāmi, iekšējie faktori ir katras organizācijas vides faktori, kas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt projekta izpildi. Lai noteiktu, kuri ir iekšējie faktori, kas var ietekmēt projekta darbību, mums jāuzdod šādi jautājumi:
1. Kāda ir uzņēmuma organizatoriskā kultūra?
Protams, organizatoriskās kultūras pārzināšana ir ļoti svarīga, jo tā nosaka uzņēmuma misiju, redzējumu un vērtības, jo tas nodrošinās pamatu korporatīvās kultūras normu un uzskatu veida noteikšanai. Tāpat kultūra nosaka izmantoto vadības stilu un autoritātes praksi.
2. Kādi ir uzņēmuma rīcībā esošie resursi?
Tad šajā sadaļā uzņēmums apsver pieejamos resursus. Viens no svarīgākajiem ir cilvēkresursi, analizējot personāla iespējas un zināšanas. Tas nosaka darbinieku prasmes, zinātību un darba kompetences. Turklāt tiek analizēta IT infrastruktūra, ko uzņēmums izmanto savos procesos.
3. Kāda ir uzņēmuma ģeogrāfiskā atrašanās vieta?
Ja uzņēmums atrodas vienā punktā vai ja tas ir sadalīts vairākos dažādos ģeogrāfiskos punktos, tas ietekmēs resursu pieejamību, personāla kontroli un grafikus.
4. Kāda ir uzņēmuma infrastruktūra?
Visbeidzot, uzņēmuma infrastruktūra ir faktors, kas ir saistīts ar aprīkojumu, aprīkojumu, mašīnām un pieejamo aparatūras un programmatūras sistēmu. Tas viss sniegs nepieciešamo atbalstu, lai veiksmīgi pabeigtu projektu.
Ārējie faktori
Tagad ārējie faktori ir visi faktori, kas atrodas ārpus organizācijas un kas ietekmē arī labvēlīgos vai nelabvēlīgos projekta rezultātus. Svarīgākie jautājumi, kas jāņem vērā, ir šādi:
1. Kādi sociālie vai kultūras aspekti mūs var ietekmēt?
Protams, svarīgs ārējais aspekts ir sociālais un kultūras aspekts, jo izmaiņas var notikt vērtībās, dzīvesveidā un izglītībā. Šīs izmaiņas var mainīt attieksmi pret noteiktu produktu pieņemšanu.
2. Kādi standarti ir jāievēro?
Nozares vai pašas valdības noteiktie standarti var ietekmēt sniegumu. Ir jāievēro standarti, jo tas ir veids, kādā konkrētas nozares uzņēmumu grupa piekrīt strādāt vai arī tāpēc, ka valdība to prasa.
3. Kādi juridiski ierobežojumi ir?
Līdzīgi vēl viens aspekts, kas var ietekmēt projekta darbību, varētu būt spēkā esošie noteikumi nozarē, kurā tā konkurē. Juridiskie ierobežojumi ir viens no svarīgākajiem faktoriem, kas jāņem vērā, jo katrs projekts ir veidots tiesiskā kontekstā.
Tiesiskais regulējums, kas var ietekmēt projektu, var būt nacionāls vai starptautisks. Tas viss būs atkarīgs no organizācijas atrašanās vietas un izplatīšanas vietas.
4. Kāda ir riska tolerance?
No otras puses, riska toleranci nosaka riska līmenis, kuru ieinteresētās personas vēlas uzņemties. Tas projekta realizēšanai.
5. Kā darbojas tirgus?
Parasti šajā sadaļā jāpārskata konkurences līmenis, piegādātāju un klientu skaits. Organizācija konkurē tirgū, kurā var būt daudz konkurentu vai, gluži pretēji, maz dalībnieku.
Tāpat var būt daudz vai maz piegādātāju, kas pozitīvi vai negatīvi ietekmēs izejvielu piegādes un piegādes, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai. Klients ir vēl viens būtisks faktors vai varbūt vissvarīgākais, lai gūtu panākumus konkurences tirgus vidē. Organizācija nedrīkst aizmirst, ka tai jākoncentrējas uz labāku klienta vajadzību apmierināšanu.
6. Kāda ir vispārējā vide?
Vispārējā vidē ir jāņem vērā tādi aspekti kā valsts vai pasaules ekonomiskie apstākļi atkarībā no konkurences vides. Tiek ņemti vērā tādi elementi kā pirktspēja, inflācijas līmenis, valūtas kurss un ekonomikas izaugsme kopumā.
Turklāt jāņem vērā demogrāfiskie, ģeogrāfiskie un vides apstākļi, kas var ietekmēt projekta sniegumu un labu izpildi.
Noslēgumā var teikt, ka uzņēmuma vides faktori jāuzskata par izšķirošo elementu projekta veiksmes vai neveiksmes sasniegšanā.
Šī iemesla dēļ ir svarīgi tos pareizi noteikt no projekta plānošanas brīža. Tāpēc laba projekta vadība paredz adekvātu šo vides faktoru identificēšanu, lai izvairītos no problēmām, kavējumiem vai neveiksmēm projektu izpildē.