Pasūtījumu veidi ir dažādas materiālu vai pakalpojumu iegādes pieprasījumu formas, ko uzņēmums veic saviem piegādātājiem.
Ir svarīgi teikt, ka pasūtījumu pieprasījumu veic uzņēmuma iepirkumu nodaļa. Šie pasūtījumi tiek noformēti atbilstoši ražošanas un noliktavas nodaļu prasībām attiecībā uz materiāliem un pakalpojumiem.
Savukārt ražošanas departaments izvirza šīs prasības, ņemot vērā, ka organizācija piegādā preces un pakalpojumus, kas būs nepieciešami ražošanas procesa veikšanai.
Tikmēr noliktava vai noliktavas nodaļa to dara, lai būtu nepieciešamā produktu pieejamība. To, lai apmierinātu klientu pieprasījumus, kuri pērk uzņēmuma pārdotos produktus.
Pasūtījumu veidi
Pastāv dažādas pasūtījumu klasifikācijas, no kurām svarīgākās varam minēt sekojošo:
1. Ar nosacījumiem, kas noteikti starp pusēm
Saskaņā ar pušu noteiktajiem nosacījumiem pasūtījumus var iedalīt:
uz. Nosacīta kārtība
Protams, nosacītais pasūtījums ir pasūtījuma veids, kura izpildi ierobežo komerciālu nosacījumu kopums, ko pircējs pieprasa no pārdevēja. Šie nosacījumi varētu būt daži ieguvumi, piemēram, atlaides, maksājuma veidi, piegādes termiņi un nosacījumi pieprasījuma nākotnei.
Tāpēc darījuma izpilde būs atkarīga no tā, vai pārdevējs piekritīs līguma nosacījumiem. Tas ir, šo pasūtījuma veidlapu sauc par pasūtījuma priekšlikumu.
b. Stingrs pasūtījums
Šāda veida pasūtījumi rodas, kad pircējs un pārdevējs vienojas par visiem noteiktajiem nosacījumiem. Tas neprasa nekāda veida sarunas vai izmaiņas, lai panāktu atbilstību. Tas, ņemot vērā, ka visi nosacījumi ir iepriekš noteikti un attiecīgais līgums ir parakstīts. Dokuments jau ir pasūtījuma piezīme.
2. Pēc pieprasītā objekta
Saskaņā ar pieprasīto objektu pasūtījumi var būt:
uz. Pakalpojumu pieprasījums
Protams, tas ir formāls pieprasījums pēc klienta sniegta pakalpojuma vai uzdevuma. Šajā funkcijā var būt ietverti materiāli, kas nepieciešami uzdevuma veikšanai. Ja materiālus neiekļaujat, par materiālu izmaksām ir atbildīgs pasūtījuma iesniedzējs.
b. Materiālu pasūtīšana
Materiālu secību izmanto uzņēmumi, kuriem nepieciešami noteikti izstrādājumi vai materiāli, lai veiktu savus uzdevumus un varētu darboties. Tās var būt rūpnīcas, kas materiālus pārveido par produktiem, vai izplatīšanas uzņēmumi, kas pārdod produktus. Tas ir, materiālus var izmantot patērēšanai vai produktu krājumu papildināšanai.
3. Pēc materiāla galamērķa
Atkarībā no pieprasītā materiāla galamērķa pasūtījumi var būt:
uz. Aizvietošanas pasūtījums
Neapšaubāmi, papildināšanas pasūtījumus pieprasa uzņēmuma noliktava vai noliktavas nodaļa. Šīs prasības tiek izvirzītas, lai saglabātu uzņēmumam nepieciešamo minimālo krājumu daudzumu. Tas, lai efektīvi izpildītu uzņēmuma iekšējo vai ārējo klientu ikdienas prasības.
b. Ārkārtas patērētāja pieprasījums
Ārkārtas pasūtījumu var izveidot, ja uzņēmuma uzglabāšanas procesā ir pietiekams šo materiālu piegādes līmenis. Bet, tā kā uzņēmums sagaida lielāku patēriņu vai lielāku pieprasījumu, tas veic ārkārtas pasūtījumus. Tādā veidā tas izdodas izpildīt, pienācīgi izpildot tirgus prasības.
4. Pēc pasūtījuma veidlapas
Attiecībā uz veidlapu pasūtījumi tiek klasificēti kā:
uz. Normāla kārtība
Acīmredzot parasts pasūtījums tiek veikts parastajā veidā, lai segtu piegādes uz īsu laiku. Šis laiks var būt no nedēļas, mēneša vai apmeklēt noteiktu sezonu. Parasti šie pasūtījumi tiek veikti saskaņā ar uzņēmumu piemēroto piegādes politiku. Tas ir, viņi reaģē uz normālu piegādi, kas nepieciešama organizācijai.
b. Plānotais pasūtījums
No otras puses, plānotais pasūtījums tiek veikts, pamatojoties uz uzņēmuma vēsturiskajiem iegādes datiem, ņemot vērā regulārus periodus pasūtījumu veikšanai. Tādā veidā tiek samazinātas apsaimniekošanas un materiālu iegādes izmaksas. Tas ir tāpēc, ka uzņēmums, plānojot pasūtījumus, pērk lielos apjomos.
Protams, šāda veida pasūtījumiem ir jākontrolē piegādēm noteiktie datumi, jo piegādes kļūme var ietekmēt nepieciešamo krājumu daudzumu.
c. Atvērt pasūtījumu
Vispārējs pasūtījums notiek, ja ir apņemšanās iegādāties materiālus un produktus lielos apjomos. Bet piegādes tiek veiktas mazākos daudzumos, atstājot piegādes laiku. Šie pasūtījumi var apstrādāt aptuvenus daudzumus, kurus iegūst pakāpeniski.
Kā jūs varat noformēt jebkura veida pasūtījumus?
Lai izpilde būtu efektīva, pasūtījumiem jābūt noformētiem. Visizplatītākie pasūtījuma apstiprināšanas veidi ir šādi:
1. Tālruņa lietošana
Pirmkārt, pasūtījumu var apstiprināt, izmantojot telefona sakarus. Bet, lai pasūtījums tiktu noformēts, ir ērti izmantot rakstisku dokumentu, pēc tam, kad esat veicis apstiprinājumu pa tālruni.
2. Rakstisku saziņas līdzekļu izmantošana
Otrkārt, izmantojot rakstiskos plašsaziņas līdzekļus. Visizplatītākās rakstiskās saziņas formas ir vēstules, fakss un e-pasts. Rakstiskām veidlapām ir tā priekšrocība, ka visi nosacījumi tiek oficiāli noteikti starp pircējiem un pārdevējiem.
3. Pasūtījuma piezīme
Treškārt, pasūtījuma piezīme ir drukāts dokuments, kurā ir vissvarīgākie dati, lai atvieglotu informācijas ievadīšanu un paātrinātu procesu. Tas atvieglo pirkšanas un pārdošanas procesu.
4. Ar komercaģenta starpniecību
Arī pasūtījumu var noformēt, kad tirdzniecības aģents piegādā pasūtījuma veidlapu un pēc tam tiek parakstīts izpildei.
Noslēgumā var teikt, ka ir dažādi pasūtījumu veidi. Tie ir pielāgoti katra uzņēmuma īpašajām vajadzībām un prasībām. Tagad vajadzētu būt skaidram, ka neatkarīgi no izmantotā pasūtījuma veida pasūtījumā skaidri jāiekļauj visi uzņēmumam svarīgi pārdošanas nosacījumi.
Šie nosacījumi, piemēram, cenas, atlaides, piegādes datumi, kvalitāte un visi citi, kas var interesēt, ir jānosaka pēc iespējas precīzāk. Tas, lai neradītu dažādas interpretācijas.