Memorands ir dokuments, kurā norādes vai informācija par konkrētu tēmu tiek sniegta tieši un kodolīgi. Tas, piemēram, biznesa organizācijas ietvaros.
Citiem vārdiem sakot, memorands ļauj nodaļas vai visas organizācijas locekļiem būt informētiem par konkrētu jautājumu, piemēram, par notikumu, kas notiks tuvāko dienu laikā, vai par vadības lēmumu. Tas ir iekšējās organizatoriskās komunikācijas instruments.
Mums jāpatur prātā, ka memorands ir formāls dokuments, tāpēc tā rakstīšanā izmantotajai valodai jābūt arī formālai.
Vārds memo nāk no latīņu darbības vārda iegaumēt, kas nozīmē atcerēties.
Vēl viena šāda veida dokumentu iezīme ir tā, ka to parasti numurē. Tādējādi jūs saņemat noteiktu kodu.
Turklāt memorands parasti ir vienvirziena saziņas veids. Tas ir, tiek ziņots par faktu, bet atbilde nav gaidāma, kā tas notiek, piemēram, ar vēstuli.
Ir arī vērts pieminēt, ka mēs runājam par tāda veida dokumentiem, ko izmanto diplomātiskajā jomā, kur tiek paziņots par kādu ļoti svarīgu faktu. Tāpat memorandu sauc par piezīmju grāmatiņu, kur cilvēks pieraksta to, kas, viņuprāt, tuvākajā nākotnē būtu jāatceras.
Piezīmes elementi un daļas
Memoranda elementi ir šādi:
- Izdošanas vieta un datums.
- Saņēmēja vai departamenta vai apgabala, uz kuru vērsta saziņa, nosaukums (un amata nosaukums, ja piemērojams).
- Priekšmets vai tēma.
- Teksta pamatteksts.
- Sūtītāja informācija.
Jāatzīmē, ka galvenē ieteicams ievietot vārdu memorandu, lai saņēmējs (-i) zinātu, kāda veida dokumentu viņi ir saņēmuši.
Piemiņas piemērs
Meksika, D. F. 2020. gada 14. decembris
Memorands Nr. 5961
Kam: Ekonomikas sadaļas redaktori.
Temats: Apmācības kurss.
Visi sadaļas Ekonomika redaktori tiek aicināti uz apmācībām par jauniem digitālā mārketinga un SEO rīkiem, kas notiks 16. decembrī sēžu zālē laikā no pulksten 03:00 līdz 16:00.
Apmeklējums ir obligāts. Ja redaktoram ir ieplānota intervija vai konference, sazinieties ar sadaļas redaktoru, lai ieplānotu viņu apmācību vēlāk.
Ar cieņu
Eduardo Camacho.
Cilvēkresursu vadītājs.