Administrācija autoritātē ir vara, kas ļauj darbiniekam veikt uzticētās funkcijas. To piešķir ar uzlikšanu vai dažādām īpatnībām, kas garantē personai, kas to īsteno.
Vadības pilnvaras ir pilnvaras, kas darbiniekam ļauj veikt viņam uzticēto funkciju, neradot konfliktu vai sarunas. Tas ļauj ievērojami racionalizēt uzņēmuma darbaspēka darbību.
Pastāv dažādas kārtības, un ir jāapzinās situācija, kurā tā tiks piemērota. Galīgais mērķis ir spēt iegūt visas priekšrocības, kas saistītas ar pareizas pilnvaras izpildi.
Autoritātes raksturojums pārvaldē
Administrācijas iestādei ir šādas īpašības:
- Jebkurā organizācijā ir svarīgi sasniegt izvirzītos mērķus.
- Tas ļauj palielināt uzņēmuma efektivitāti, jo tas palīdz izpildīt pasūtījumu.
- Ja to izmanto ļaunprātīgi, tam būs negatīvi rezultāti.
- Katram darba ņēmējam pielāgota pārvaldes iestāde palielinās viņu motivāciju un produktivitāti.
- Šī spēja tiek samazināta, ja tiek pieņemti slikti lēmumi vai tas padara darbiniekus, kuriem tā tiek izmantota, neērti.
- Ļauj rīkojumam piepildīties.
- Ja tas tiek izdarīts pareizi, tas kļūst par līdera prasmēm.
- To var piešķirt ar uzlikšanu vai ar īpatnībām, kas garantē, kurš to īsteno.
Pārvaldes iestāžu veidi
Administrācijā ir četras galvenās varas grupas:
- Personīgā autoritāte: Darbiniekam, kuram ir šī vara, ir jābauda cieņa, apbrīna vai citas īpašības, kas ļauj indivīdam, pār kuru tiek izpildīts rīkojums, to izpildīt.
- Operatīvā iestāde: Šāda veida autoritāte nav starp diviem cilvēkiem. Tas ir tāds, ko darbinieks pieliek pret sevi, apzinoties, ka viņam jāpilda noteikta funkcija.
- Tehniskā iestāde: To lieto, ja darbiniekam ir vairāk zināšanu nekā pārējiem noteiktā jomā. To var dot jūsu pieredze, apmācība vai spēja nodot savas zināšanas.
- Oficiālā iestāde: Šeit autoritāti uzliek noteikta organizācija. To piešķir dažādiem amatiem, lai pieprasītu izpildīt nepieciešamos uzdevumus. Šajā autoritātes formā mēs varam atšķirt divus veidus:
- Lineārā autoritāte: Tas sastāv no noteiktas pilnvaras piešķiršanas katrai uzņēmuma komandpozīcijai. Sekojošā secība sākas no augstākā ranga līdz pēdējam amatam, kam ir autoritāte.
- Funkcionālā iestāde: Tas tiek piešķirts, pamatojoties uz katra darbinieka specialitāti noteiktā nodaļā vai uzņēmumā.
Pārvaldes autoritātes piemērs
Pieņemsim, ka mēs esam apdrošināšanas sabiedrības īpašnieki. Mūsu tirdzniecības nodaļā mums ir šāda veidne:
- 1 komercdirektors.
- 4 zonas priekšnieki.
- 20 komandu vadītāji.
- 200 reklāmas.
Saskaņā ar šo pieņēmumu mūsu štatā komercdirektors īsteno zonu pārvaldnieku pilnvaras. Turklāt zonas vadītāji īsteno pilnvaras pār komandu vadītājiem. Visbeidzot, reklāmās nevienam nav autoritātes, taču tām jāizmanto operatīvā vara.
Noslēgumā autoritāte administrācijā ir vara, kas ļauj pieprasīt noteiktu rīkojumu un to izpildīt.