Iekšējais audits ir audita kārtība, kuras pamatā ir uzņēmuma vai iestādes iekšējā kontrole un uzraudzība. Tās ieviešanas mērķis ir noteikt uzlabošanas un pareizas darbības punktus īpašā normatīvajā regulējumā.
Izmantojot iekšējo revīziju, uzņēmumiem un iestādēm ir iespēja pārbaudīt sevi un pieņemt atbilstošus lēmumus, lai mazinātu riskus un meklētu optimālus punktus.
Tirdzniecības uzņēmumi un visa veida organizācijas pastāvīgi praktizē iekšējās kontroles darbības, lai pašnovērtētu un atklātu potenciālos uzlabošanas procesus vai mehānismus.
Iekšējā pārbaude biežāk notiek lielās iestādēs vai uzņēmumos gan privātajā, gan publiskajā sektorā.
Turklāt tas notiek daudzās tautsaimniecības nozarēs, lai pielāgotu savu darbību un iekšējo darbību likumiem, kas regulē katru teritoriju, kurā tie darbojas.
Šis punkts ir acīmredzams, ņemot vērā, ka jo lielāks ir uzņēmums, jo grūtāk ir kontrolēt tā darbību. Tas pats notiek ar dažādiem procesiem vai departamentiem, kas veido tā organizācijas shēmu vai struktūru.
Iekšējā audita raksturojums
Iekšējam auditam kā uzņēmuma īstenotam mehānismam jābūt instrumentam, kas spēj sasniegt virkni mērķu, lai to uzskatītu par derīgu:
- Tam vajadzētu noteikt īstermiņā un vidējā termiņā sasniedzamo efektivitātes punktu. Citiem vārdiem sakot, tas ir resursu optimizācijas elements.
- Tas koncentrējas uz katru no ražošanas ķēdes posmiem, analizējot un novērtējot katru departamentu vai veikto uzdevumu.
- Salīdziniet uzņēmuma raksturlielumus ar tā nozares standartiem. Tajā pašā laikā tā mēra tā juridisko raksturu attiecībā uz regulatīvo pielāgošanu, kurā tā jāievieš, lai tā varētu samazināt iespējamos riskus.
- Iekšējais audits uzņēmumiem ir kļuvis par neizbēgamu instrumentu, atklājot juridiskas anomālijas, krāpšanu vai neefektīvu līdzekļu un resursu piešķiršanu.
- Pēc revīzijas iegūtajiem rezultātiem nav jābūt juridiski derīgiem pret trešām personām, piemēram, sabiedriskām organizācijām un valdībām. Šie revīzijas ziņojumi ir vienkārši noderīgi pašam uzņēmumam.
Profesionāļi, kas atbild par iekšējā audita veikšanu
Revīzijas darbs ietver īpašu sagatavošanos dažādos priekšmetos. Tādā veidā departamentu un tādu procesu kā grāmatvedība, juridiskie un normatīvie akti, arodbīstamības kontrole un daudzi citi novērtēšanas procesi prasa augsti apmācītus revīzijas profesionāļus.
Tajā pašā laikā lēmumu pieņemšanai pēc uzņēmuma analīzes ir nepieciešams spēcīgs neatkarības un objektivitātes elements.
Sakarā ar šo punktu šāda veida uzdevumu veikšanai bieži ir profesionāli auditori no ārvalstīm. Tas ir jēdziens, kas pazīstams kā ārējais audits.
Uzņēmumam viņiem jāpiedāvā pilnīga piekļuve uzņēmuma, tā procesu un darbinieku dokumentācijai. Mērķis ir nodrošināt patiesu un caurspīdīgu tēlu, lai revidents varētu izdarīt pēc iespējas profesionālāku secinājumu realitātei.
Dažreiz lielie uzņēmumi nenodod ārpakalpojumus šim pakalpojumam un tiem ir iekšējā audita nodaļas, kas ir atkarīgas no paša uzņēmuma vadības vai revīzijas komitejas.