Iepirkumu vadība ir preču un pakalpojumu iegāde, ko veic uzņēmums, lai nodrošinātu tā ražošanas procesu.
Jāatzīmē, ka pirkumu vadība uzņēmumam ir diezgan sarežģīts process. Pirms pirkumu pārvaldības ir nepieciešams izpētīt tirgu, meklējot labākos piegādātājus. Lai to izdarītu, ir jāzina iegādāto preču un pakalpojumu kvalitāte un cenas nosacījumi.
Tad tiek veikts sarunu process un tiek veiktas atbilstošās procedūras, lai pārvaldītu pirkumus. Uzņēmuma pirkumu vadībai ir izšķiroša nozīme, lai sasniegtu veiksmīgu gala rezultātu.
Iepirkumu vadības process
Svarīgākie jautājumi, uz kuriem mums jāatbild pirkumu vadības procesā, ir:
1. Kad pirkt?
Bez šaubām, lai uzzinātu, kad pirkt, vispirms jāveic iepriekšējs tirgus izpēte. Tā kā tas mums sniedz informāciju par precēm un pakalpojumiem, ko piegādātāji piedāvā tirgū. Izmantojot šo informāciju, uzņēmums paredz uzņēmuma prasības un vajadzības. Jo, kad preces un pakalpojumi ir nepieciešami, piegādes avoti jau ir noteikti.
2. Ko nopirkt?
Protams, iepirkuma process tiek centralizēts uzņēmuma iepirkumu nodaļā. Iepirkuma prasības ražošanas, krājumu un pārdošanas jomām ir adresētas šai nodaļai. Saņemot prasības, departaments piešķir prioritāti visneatliekamākajām prasībām un turpina veikt pirkumu vadības procedūras.
Parasti lēmumu par pirkšanu pieņem uzņēmuma iepirkumu komiteja. Šajā komitejā var būt uzņēmuma vadītāji. Lēmums tiek pieņemts, pamatojoties uz uzņēmuma darbības svarīgākajām vajadzībām.
3. Kā nopirkt?
No otras puses, kā nopirkt, tiek noteikts, pamatojoties uz saņemtajiem piedāvājumiem. Visi izvēlētie piedāvājumi ir jāanalizē un jānovērtē, lai izvēlētos labāko piedāvājumu. Lai padarītu lēmumu efektīvāku, ieteicams iepriekš atlasīt piedāvājumus. Tā ka vēl ir jāpārbauda tikai tie priekšlikumi, kas vislabāk atbilst uzņēmuma izvirzītajiem mērķiem.
4. Cik nopirkt?
Faktiski pirkuma apjoma noteikšana notiek pēc sarunu procesa ar piegādātājiem. Tie varētu būt piegādātāja noteiktie minimālie un maksimālie pārdošanas apjomi. Par cenām, maksājuma veidiem, piegādes pakalpojumu un garantijām var vienoties.
5. Kur nopirkt?
Tāpat tas tiek izlemts pēc pakalpojumu sniedzēju izvēles. Lai to panāktu, tiek sazināti ar piegādātājiem un pieprasīta informācija par ekonomiskajiem un tehniskajiem apstākļiem un piedāvātajiem pēcpārdošanas pakalpojumiem. Ir arī ērti pieprasīt tāmes, paraugus un katalogus.
Efektīvas pirkumu vadības priekšrocības
Starp labas pirkumu vadības priekšrocībām ir:
1. Izmaksu samazināšana
Pirmkārt, laba pirkumu pārvaldība var ietaupīt uzņēmumu no nevajadzīgu izdevumu radīšanas. Tāpēc iepirkumu nodaļā jābūt apmācītam personālam. Lai tās labā vadība panāktu attiecību stiprināšanu ar piegādātājiem. Tas ļaus labāk vienoties par iegādes cenām un sasniegt labākus maksājumu nosacījumus.
Protams, viņiem vienmēr būtu jāvienojas par labākiem noteikumiem līgumos, lai būtu lielāka naudas plūsma, zemākas izmaksas un attiecīgi palielināta uzņēmuma lietderība. Turklāt viņiem vajadzētu izvairīties no steidzamiem pirkumiem, jo viss ir jāplāno iepriekš.
2. Piegādes un pakalpojumu kvalitātes uzlabošana
Otrkārt, laba pirkumu pārvaldība palīdz noteikt labākos piegādātājus, kā rezultātā uzlabojas uzņēmuma pārdotā galaprodukta kvalitāte un cena. Tāpēc daži uzņēmumi cieši sadarbojas ar saviem piegādātājiem, lai uzlabotu visus savus procesus, ne tikai pirkumu vadības procesu.
Protams, lai uzņēmums varētu piedāvāt preces un pakalpojumus par labu kvalitāti un cenu, tam jābūt atbilstošam krājumam un līdzekļiem tā sasniegšanai. Labākus risinājumus var sniegt arī kritiskās situācijās.
3. Samaziniet riskus un garantējiet piegādes
Treškārt, iepirkumu nodaļai starp tirgū piedāvātajām precēm un pakalpojumiem ir jāzina, kuras no tām ir izšķirošas uzņēmuma izdzīvošanai. Tādēļ jums jāveic atbilstoši pasākumi, lai garantētu piegādes ķēdes, kas piegādā jūsu ražošanas procesu.
4. Uzlabota konkurētspēja
Visbeidzot, ja iepirkumu nodaļa efektīvi veic savu uzdevumu, tai izdodas palielināt uzņēmuma konkurētspēju. Tā kā ar labu pārvaldību tiek panākta izmaksu samazināšana, jaunu produktu izstrāde un lielāka klientu apmierinātība. Tas viss, bez šaubām, ievērojami palielina uzņēmuma konkurētspēju.
Nodaļas funkciju iegāde
Starp vissvarīgākajām funkcijām, kas jāveic iepirkumu nodaļai, mēs atrodam:
- Izpētiet tirgu: Jums jāizpēta izmaiņas, kas notiek tirgū. Piemēram, cenu izmaiņas, konkurences izmantotās tendences un jaunu produktu parādīšanās.
- Konsultējiet iekšējos klientus: Lai piedāvātu kvalitatīvu produktu, jums ir jābūt ciešai komunikācijai ar pārējiem uzņēmuma departamentiem. Iesaka iekšējiem klientiem piedāvāt labāku produktu vai pakalpojumu ārējiem klientiem.
- Izvēlieties piegādātājus: Jums ir jāizvēlas labākie piegādātāji, lai varētu tirgū piedāvāt ļoti konkurētspējīgus produktus. Labi piegādātāji nodrošina labākas cenas, labāku kvalitāti un labākus piegādes laikus.
- Cenas un kvalitātes sarunas: Pārrunājiet kvalitātes un cenas nosacījumus, norēķinu un piegādes veidus, lai samazinātu uzņēmuma izmaksas
Visbeidzot, mēs teiksim, ka pirkumu vadībai ir būtiska ietekme uz preču un pakalpojumu piegādi, ko uzņēmumi piedāvā tirgum. Iepirkumu vadība ir atbildīga par visu piegāžu nodrošināšanu, kas uzņēmumam nepieciešamas tā pareizai darbībai. Tas ir, tam ir jāapmierina uzņēmuma iekšējo klientu vajadzības, lai ārējam klientam piedāvātu lielāku apmierinātību.
