Organizācijas principi ir principu kopums, kas veido pamatu uzņēmuma pareizai darbībai, un tas palīdz ātri un efektīvi sasniegt izvirzītos mērķus.
Būtībā šie principi palīdz uzņēmumam kārtīgi un saskaņoti izmantot visus organizācijas resursus, lai veicinātu piedāvāto mērķu sasniegšanu. Turklāt tas ļauj sasniegt mērķus noteiktā laikā ar nepieciešamo efektivitātes un lietderības līmeni.
Tas arī nozīmē, ka visa personāla, kas ir organizācijas dalībnieks, centieni tiek veikti un veikti koordinēti. Tādā veidā visi centieni ir vērsti uz mērķu efektīvu sasniegšanu, kas ir orientēti atbilstoši katra uzņēmuma filozofijai.
Kādi ir organizēšanas principi?
Galvenie organizatoriskie principi ir šādi:
1. Mērķis
Jāatzīmē, ka visām organizācijas darbībām un uzdevumiem jāapgrozās ap kopīgu mērķi, kas nosaka mērķi, kas virza uzņēmumu.
Piedāvātajam mērķim galvenokārt jābūt vispārīgam, lai sasniedzamais mērķis būtu kopīgs visiem organizācijas departamentiem. Ja jums nav kopīga mērķa, varat riskēt, ka katrs departaments nosaka savus mērķus. Kas varētu būt pretrunīgi un ietekmēt organizācijas labo sniegumu.
2. Specializācija
Tāpat darba ņēmējiem jābūt specializētiem viena darba veikšanā, izmantojot priekšrocības vai prasmes, kas katram darbiniekam piemīt. Šis process palīdz palielināt uzņēmuma produktivitāti.
Tā rezultātā, ja katrs cilvēks veic noteiktu uzdevumu, cilvēki attīsta prasmes un iemaņas, kas ļauj maksimizēt viņu sniegumu un piepūli.
3. Hierarhija
Protams, hierarhija sastāv no varas centra izveidošanas, no kura rodas saziņas process, pamatojoties uz vispārējiem noteikumiem, kas jāievēro, lai sasniegtu mērķus.
Patiešām, šī komandu ķēde ļauj labāk kontrolēt gan veicamos uzdevumus, gan iegūtos rezultātus. Tas ļauj pareizi rīkoties ar autoritātes un atbildības principiem.
4. Atbildība
Neapšaubāmi, ir jābūt saistībai starp autoritāti un atbildību, jo daudzas reizes, lai izpildītu noteiktus pienākumus, ir nepieciešama noteikta autoritātes pakāpe. Turklāt atbildība būs atkarīga no katras personas pozīcijas un lomas uzņēmumā.
Protams, organizācijas ietvaros var deleģēt autoritāti, taču pienākumus nevar deleģēt, jo, kad darbiniekam ir piešķirts kāds uzdevums, viņam tas ir jāveic.
5. Komandu vienotība
Parasti, kad organizācija izveido komandvienību, katra funkcija jāpiešķir vienam priekšniekam. Tā kā, ja funkcijas nav piešķirtas pareizi, atbildību vēlāk nevar atskaitīt.
6. Difūzija
Protams, pareizi izplatot pienākumus un atbildību, kas atbilst katrai pozīcijai, ir iespējams maksimizēt uzņēmuma resursu priekšrocības un izmantošanu. Visi organizācijas locekļi piedalās izplatīšanas procesā. Sākot ar augstāku līmeni, līdz pat zemākiem autoritātes līmeņiem.
Izplatīšanas procesu ieteicams veikt rakstiski, jo tas atvieglo gan procedūru, gan darbību pārbaudi un kontroli.
7. Kontroles paplašināšana
Acīmredzot šis princips ļauj ierobežot to padoto skaitu, kuri ir atkarīgi no komandpozīcijas un kuriem jāziņo konkrētam priekšniekam. Priekšniekam vai vadītājam ir ieteicams vadīt ne vairāk kā piecus darbiniekus, lai varētu efektīvi kontrolēt uzdevumus.
8. Koordinācija
Jebkurā gadījumā koordinācija tiek izveidota ar mērķi panākt līdzsvaru organizācijas iekšienē. Lai visi jūsu departamenti darbotos pareizi un sasniegtu mērķus, ir nepieciešams līdzsvars.
9. Nepārtrauktība
Jums vajadzētu padomāt arī par uzņēmuma pastāvību ilgtermiņā. Jāņem vērā, ka tam laika gaitā jāpaliek stabilam, bet tas jāpielāgo apstākļiem un izmaiņām vidē.
Tāpēc ir ieteicams procesus dokumentēt, lai panāktu nepārtrauktību, pat ja mainās cilvēki organizācijā, kas veic šos uzdevumus.
10. Elastīgums
Pēc organizatoriskās struktūras izveidošanas jāuzskata, ka uzņēmumam viss mainās. Mainās ražošanas un mārketinga metodes. Tāpēc uzņēmumam ir jāveic izmaiņas un jāveic nepieciešamās korekcijas.
Tā rezultātā organizāciju vienmēr ietekmēs izmaiņas, tāpēc tai jābūt pietiekami dinamiskai un elastīgai, lai neietekmētu tās darbību.
11. Efektivitāte
Katram uzņēmumam noteikti jātiecas panākt maksimālu ražošanu ar viszemākajām iespējamām izmaksām. To var panākt, pareizi koordinējot visus centienus, taču ir arī nepieciešams, lai darbinieki justos ērti uzņēmumā. Tā kā tas veicina darba produktivitātes pieaugumu.
12. Saziņa
Tāpat komunikācijas procesam jānotiek plūstoši un nemainīgi, lai tas cirkulētu visos līmeņos un abos virzienos. Tas ir, no augšas uz leju un no apakšas uz augšu.
Uzņēmuma politika, klientu sūdzības un ieteikumi, biznesa programmas un visa informācija, kas jāzina visiem, būtu jāpaziņo abos virzienos.
Mēs varam secināt, norādot, ka organizācijas principi ir svarīga jebkura uzņēmuma sastāvdaļa, jo tas tiem sniedz vadlīnijas vai darbības vadlīnijas, lai sasniegtu efektīvu sniegumu, pienācīgi koordinējot centienus un darbības. Turklāt pūļu dublēšanās tiek samazināta vai pilnībā izslēgta, skaidri piešķirot un nosakot lomas un pienākumus.