Organizācijas diagrammas veidi - kas tas ir, definīcija un jēdziens
Organizācijas shēmai ir dažādi veidi. Iemesls ir tāds, ka viņu pārstāvētā organizatoriskā struktūra un izvirzītie mērķi var būt ļoti atšķirīgi. Šī iemesla dēļ mēs redzēsim visatbilstošākos.
Katrs uzņēmums ir pasaule. Ir tie, kas vēlēsies parādīt savu hierarhisko vai autoritatīvo struktūru, bet citi - galvenajam pievienotās jomas vai funkcijas.
No otras puses, var būt interesanti attēlot līmeņus no augšas uz leju vai no kreisās uz labo. Tāpēc mēs varam teikt, ka katrai vajadzībai ir piemērota organizācija.
Organizācijas diagrammas veidi pēc mērķa
Šajā gadījumā mērķis ir zināt mērķi, uz kuru viņi tiecas. Zinot, ko mēs vēlamies pārstāvēt, mēs varam izvēlēties vispiemērotāko.
- Analītiskā organizācijas shēma. Mērķis ir zināt uzņēmuma procesus. Parasti to attēlo lodziņu sērija, kas savienota ar bultiņām, kas norāda virzienu, uz kuru jāiet. Piemēram, pirkšanas procesu veidotu noliktavas kvīšu lodziņš, cits piegādes pavadzīmju pārvaldībai, rēķinu pārvaldībai un to apmaksai termiņā.
- Informatīvā organizācijas shēma. Šajā gadījumā mērķis ir piedāvāt organizatorisko informāciju cilvēkiem ārpus uzņēmuma. Šāda veida organizācijas diagramma ir izplatīta lielos uzņēmumos, kuru tīmekļa vietnēs tie parasti ir. Tiem jābūt vizuāli vienkāršiem.
- Matricas organizācijas shēma. Šajā gadījumā tiek meklēts, kā attēlā matricas veidā attēlot dažādas jomas vai funkcijas. Projekta dalībnieki parasti tiek sagrupēti horizontāli un virzieni, no kuriem tie ir atkarīgi vertikāli.
- Hierarhiska organizācijas shēma. Šajā tipā svarīga ir hierarhija. Šī iemesla dēļ dažādi autoritātes līmeņi tiek pacelti no augšas uz leju. Viena modalitāte ir skalārā organizācijas diagramma, kas ievieš šo hierarhiju ievilkumu veidā.
Organizācijas diagrammu veidi pēc prezentācijas formas
Šajā gadījumā svarīgi ir tas, kā viņi ir pārstāvēti. Tādējādi mērķis mums norāda, ko mēs meklējam, un prezentāciju, kurā mēs to vizualizēsim. Visatbilstošākais būtu:
- Vertikālā organizācijas diagramma. Tajā daļas tiek attēlotas no augšas uz leju un hierarhiski. Tie, kuriem ir vislielākā autoritāte, būtu augšgalā. To ietvaros mēs atrodam lineāras organizācijas diagrammas, kas nosaka tiešas autoritātes attiecības (līnijas) starp dažādiem līmeņiem.
- Horizontālā organizācijas shēma. Šajos gadījumos nav domāts parādīt autoritāti, bet gan attiecības. Tāpēc tie tiek parādīti no kreisās uz labo pusi, lai viņiem visiem būtu vienāds hierarhijas līmenis.
- Jaukta organizācijas shēma. Tas apvieno abu priekšrocības: vertikāli, lai attēlotu komandu līmeņus, un horizontāli, lai attēlotu attiecības katrā līmenī.
- Apļveida organizācijas shēma. Visbeidzot, mums ir šāda veida organizācijas diagramma, kuru attēlo ar koncentriskiem apļiem. Centrā būtu vispārējais virziens un ap to dažādi funkcionālie virzieni. Nodrošina globālu un vienkāršu uzņēmuma redzējumu.
Kad mēs zinām galvenās organizācijas diagrammas, lai to izvēlētos, jums tas jādara no diviem viedokļiem. Pirmais, zinot, ko mēs vēlamies, un otrais, kā mēs to vēlamies. Vai mūs interesē hierarhija, projekti, funkcijas vai attiecības? Nu, kad mēs zinām abus aspektus, mums vienkārši jāizvēlas tas, kas mums vislabāk atbilst.
