Analītiskā organizācijas shēma ir tāda, kuras mērķis ir analizēt organizācijas uzvedību, izmantojot informāciju, kas tiek parādīta visā pasaulē.
Tāpēc mēs varam teikt, ka tā ir uzņēmuma fotogrāfija un tas, par ko mums ir interese zināt.
Piemēram, budžets un tā fāzes, noteikta departamenta vai nodaļas personāls, neformālu attiecību vai noteiktu izdevumu posteņu izpēte. Īsāk sakot, tā sniedz nepieciešamo informāciju analīzei un lēmumu pieņemšanai.
Kā izveidot analītisko blokshēmu
Lai veiktu šo un jebkura cita veida organizācijas diagrammu, ieteicams veikt noteiktas darbības. Bet vispirms ir jāzina, ko mēs vēlamies, kad nolemjam to darīt. Tālāk mēs parādīsim fāzes, lai to izveidotu.
- Pirmkārt, lai būtu analītiski, mums ir rūpīgi jāpārzina uzņēmums. Kādi ir viņu departamenti vai rajoni, kā tie tiek organizēti un kas no kā atkarīgs. Mērķis ir izlemt, ko mēs vēlamies parādīt, kā tas tiek darīts un kas to dara.
- Kad būsim zināmi, ko iekļausim, nākamais solis būs izvēlēties, kā to izdarīt. Tas savukārt ir saistīts ar organizācijas diagrammu veidiem. Tādējādi mums būs jāizvēlas starp vispārēju vai īpašu, vai citā secībā, funkcionāli vai pēc departamenta.
- Vēl viens svarīgs solis ir tas, kā mēs to parādīsim. Tas var būt vertikāls, horizontāls, jaukts, bloķēts vai apļveida. Viss būs atkarīgs no jūsu apakšlīmeņiem vai mērķa, lai to vizuāli būtu viegli interpretēt.
- Visbeidzot, mums ir dažādi instrumenti to izpildei. Sākot no izklājlapas un opcijas SmartArt, līdz konkrētām lietojumprogrammām, piemēram, Cmap Cloud. Mērķis ir atvieglot darbu to veikšanas laikā.
Piemērs, izdevumu budžets
Apskatīsim piemēru. Iedomāsimies, ka mēs vēlamies izveidot analītisku shēmu par procesu, kas ietver izdevumu budžetu mūsu uzņēmumā. Ideja ir iekļaut fāzes un atbildīgos par katru no tiem.
Mēs redzam, ka tam nepieciešama virkne darbību. No sākuma, ar vajadzību izpēti, līdz beigām, koriģējot iespējamās novirzes. Dažreiz ir posmi, kuros atbildīgie ir tādi paši kā iepriekšējā.
Īsāk sakot, ar analītisku organizāciju darbinieki un vadītāji vienmēr zina, ko darīt. Viss ir detalizēts, un visi zina savu atbildību un to, kas tiek gaidīts no viņu darba. No otras puses, ģenerējot procesu vai protokolu virkni dažādos uzdevumos, kas ļauj labāk kontrolēt to efektivitāti un lietderību.