Hierarhiska organizācijas diagramma ir tāda, kas parāda uzņēmuma autoritātes līmeņus dilstošā secībā.
Tāpēc šī organizācijas diagramma ir vertikāla. Tādā veidā šie līmeņi iet no augstākā līdz zemākajam atkarībā no hierarhijas pakāpes.
Augšā ir vispārējā vadība, kuru parasti konsultē atbalsta nodaļas. Turpmākajos apakšlīmeņos būtu pārējās adreses, departamenti un sadaļas.
Kā izveidot hierarhisku organizācijas shēmu
Šīm organizācijas diagrammām ir līdzīgs mērķis kā skalāriem. Tas ir, parādīt uzņēmuma līmeņus. Bet hierarhijā netiek izmantoti ievilkumi, bet gan vienkāršs attēlojums no augšas uz leju. Protams, lai to varētu izdarīt, abos ir jāveic līdzīgi soļi.
- Ikreiz, kad mēs vēlamies izveidot organizācijas shēmu, pamatojoties uz hierarhijām, mums tas ir jāzina un jāizlemj, kā mēs tos parādīsim. Vizuāli visizplatītākais un noderīgākais ir izmantot vienas krāsas dažādu toņu kastes.
- Kad mēs esam pieņēmuši lēmumu, tas ir jāizstrādā skaidri, kodolīgi un nerada kļūdas. Šādos gadījumos ir labāk, ja šis formāts ir vienkāršs. Ideja ir parādīt informāciju cilvēkiem no paša uzņēmuma, kuri galvenokārt būs ieinteresēti padarīt to viņiem noderīgu.
- Vēlreiz, tāpat kā citos veidos, piemēram, horizontālās, tiešsaistes lietojumprogrammās vai Excel izklājlapu pievienojumprogrammā SmartArt, var būt ļoti noderīgi.
Hierarhiskas organizācijas diagrammas piemērs
Iedomāsimies uzņēmumu, kas ražo apavus. Tajā mums ir vispārīgs virziens un atbalsta personāls vai personāls (sekretariāts, konsultācijas …). Otrajā līmenī ir dažādas nodaļas, piemēram, iepirkšana, pārdošana, ražošana, finanses vai cilvēkresursi (HR). Visbeidzot, būtu departamenti, kas pieder katram virzienam.
Kā redzam, hierarhiskā organizācijas shēma ļauj mums skaidri un viegli uzzināt dažādos uzņēmuma autoritātes līmeņus. No otras puses, katram līmenim parasti pievieno atbildīgās personas datus, un tādā veidā mēs zinām, kas ir kas un kādi ir viņu pienākumi.