Matricas organizācijas diagramma - kas tas ir, definīcija un jēdziens
Matricas organizācijas shēma ļauj strukturēt uzņēmuma jomas vai funkcijas pēc projektiem
Citiem vārdiem sakot, šāds uzņēmuma organizēšanas veids ir atbilstoša personāla grupēšana konkrētos uzdevumos vai aktivitātēs. No otras puses, autoritāte tiek mazināta starp visiem grupas dalībniekiem, lai gan no formālā viedokļa ir projekta vadītājs. Tas ir veidots kā matrica, tāpēc arī tā nosaukums.
Šī sistēma sniedz virkni priekšrocību, piemēram, paaugstinātu produktivitāti, sinerģijas starp dalībniekiem, elastību, komunikāciju un efektīvu resursu pārvaldību. Bet ir arī trūkumi, piemēram, cīņa par neformālu vadību, kas parasti neatbilst formālajai.
Kā izveidot matricas organizācijas shēmu
Tā kā mēs esam komentējuši cita veida organizācijas diagrammas, piemēram, apkārtrakstu, jums jāzina, ko mēs meklējam. Šajā gadījumā mērķis ir projekti un tas, kurš par tiem atbildēs. Mēs nedrīkstam aizmirst šo detaļu.
- Pirmkārt, tāpēc mums detalizēti jāsniedz katras komandas projekti un dalībnieki. Tas neatkarīgi no tā, vai tas ir tāldarbs vai fizisks birojs.
- Kad iepriekšējā sadaļa ir skaidra, jums jāizlemj, kurš ko darīs. Tas ir būtisks solis darba komandai. Parasti uzņēmumi, kas izvēlas šāda veida organizāciju, ļauj dalībniekiem izlemt savus uzdevumus. Pat ja tā ir ieteicams to uzrādīt organizācijas shēmā, lai izvairītos no iepriekš minētajām neērtībām.
- Visbeidzot, tāpat kā citās organizācijas shēmās, mēs varam izmantot lietojumprogrammas, kas pastāv internetā. Ļoti noderīgs ir arī Excel SmartArt pievienojumprogramma, kuru izmantojām piemērā.
Matricas organizācijas diagrammas piemērs
Iedomāsimies inženiertehnisko uzņēmumu, kas vēlas izveidot noteiktu programmatūru. Šāda veida aktivitātēm ir nepieciešams komandas darbs pie konkrētiem projektiem. Tas var būt, kā jau minējām, klātienē vai virtuāli. Kā redzams, figūra ir veidota kā matrica. Ir vispārējā vadība, funkcionālās, projektu vadītāji un komandas locekļi.
Iepriekš mēs minējām, ka matricas organizācijā nav noteiktas autoritātes, bet parasti ir formāla struktūra un būs projekta vadītājs. Tomēr tas parasti neatbilst neformālajam, kurā vadība ir neskaidra starp visiem dalībniekiem, pat ja ir daži, kas izceļas.
