Jauktā organizācijas shēmā tiek izmantotas divas pārstāvības formas: vertikālais tips, lai parādītu uzņēmuma hierarhiju, un horizontālais tips departamentiem.
Tāpēc mēs varam teikt, ka tas apvieno abus attēlojuma veidus. No vienas puses, vertikālā forma, kas ļauj novērot autoritātes līmeņus, un, no otras puses, horizontālā, kas sniedz informāciju par attiecīgajām sadaļām tajā pašā līmenī. Šis organizācijas shēmas veids ir visvairāk norādīts lielos uzņēmumos.
No otras puses, tai ir priekšrocība (saistīta ar tās jaukto raksturu), un tas ir tas, ka tas ļauj lieliem uzņēmumiem vienkāršā veidā pārstāvēt savu struktūru un organizāciju. Turklāt, apvienojot divu veidu organizācijas diagrammas, tas nodrošina vizuālu skaidrību. Bet katra priekšrocība slēpj trūkumu, jo tā ir jaukta tipa, tās radīšana satur zināmu sarežģītību un to var būt grūti noformēt.
Kā izveidot jauktu organizācijas shēmu
Šajā gadījumā, kā jau minējām, ir zināma sarežģītība. Šī iemesla dēļ ieteikumi, kas kalpo citiem, piemēram, kāpšana vai apļveida, kļūst vēl svarīgāki. Apskatīsim visatbilstošāko.
- Jums precīzi jāzina, ko vēlaties pārstāvēt. Mēs izmantojam divu veidu blokshēmas vienā. Tāpēc mums ir skaidri jāzina, ko mēs vēlamies, un tas pārāk nesarežģī, jo to būtu grūti izstrādāt.
- No vienas puses, mums jāizlemj, kādi autoritātes līmeņi mums būs, lai spētu pārstāvēt hierarhisko vai vertikālo daļu.
- No otras puses, kuras nodaļas būs atkarīgas no katra līmeņa, lai varētu veikt horizontālo tipu. Šis solis ir būtisks, lai vizuāli nesajauktu.
- Visbeidzot, jums jāizvēlas vienkāršs, noderīgs un pievilcīgs formāts. Šajā gadījumā, tāpat kā citās, piemēram, analītiskajās, lietojumprogrammas var būt noderīgas. Ir vairāki darbi tiešsaistē vai pievienojumprogrammas, piemēram, Excel SmarArt.
Jauktas organizācijas diagrammas piemērs
Apskatīsim piemēru. Iedomāsimies uzņēmumu, šajā gadījumā mums ir cepumu fabrika. Tajā ir trīs hierarhijas līmeņi, vispārējais virziens ar tā atbalsta departamentiem, teritorijas virzieni, piemēram, pirkšana vai pārdošana, un katra virziena departamenti. Apskatīsim, kāda būtu organizācijas shēma.
Mēs varam redzēt, ka jauktā organizācijas shēmā tiek izmantoti divi dizaina veidi, vertikāli hierarhijām un horizontāli departamentiem. No otras puses, var redzēt, ka, paplašinot līmeņu skaitu, tas no vizuālā viedokļa kļūst pārāk sarežģīts. Tāpēc ir kodolīgi jāzina, ko mēs tajā iekļausim.