Darba produktivitātes uzlabošana ir svarīga, un ir daudz šķēršļu, kas var izraisīt pretēju efektu. Laika zagļi ir vieni no tiem.
Noteikti kādreiz esat dzirdējis: man dienā ir stundas, lai darītu lietas, es nevaru organizēt sevi, vai man būtu nepieciešama 48 stundu diena. Vai jūs jūtaties identificēts ar šo? Interesanti, ka sabiedrībā, kurā šķiet vieglāk paveikt vairāk lietu īsākā laikā, pateicoties, piemēram, daudzu aspektu digitalizācijai, ir grūti maksimāli izmantot laiku un organizēt daudz labāk.
Laika zagļiem ar to ir daudz sakara. Un ko nozīmē šis jēdziens? Runa ir par tiem uzdevumiem vai darbībām, kas mūs attur no mērķiem un nozog mūsu laiku. Nevēlami aspekti, kas mums nepalīdz būt produktīvāki, bet gluži pretēji.
Interesanti, ka mums visiem ir 24 stundas diennaktī, un daži šo laiku pārvalda labāk nekā citi. Varbūt ir pienācis laiks atzīt visu, kas mums traucē uzlabot mūsu pašu pārvaldību, un to grozīt, lai sasniegtu visu, ko mēs iesakām darīt ikdienā.
Šodienas rakstā jūs uzzināsiet par galvenajiem laika zagļiem un par to, kā no tiem izvairīties.
Visizplatītākie laika zagļi
Šie ir visizcilākie, ņemot vērā sevis iekšējos faktorus, un ārējie faktori:
- Motivācijas trūkums. Tas ir kaut kas ļoti izplatīts, un tas lielā mērā ietekmē cilvēka produktivitāti un organizāciju. Kā mēs varam ar to cīnīties? Padomājiet par mērķiem, kurus vēlaties sasniegt konsekventi, viegli sasniedzami un saprātīgi. Rūpējieties par sevi, savu ķermeni un prātu, lai saglabātu motivāciju. Nedomājiet par kļūdām kā par sliktu lietu, bet drīzāk par to, ka tās ir mācību posma rezultāts. Pamazām jūs jutīsities vairāk motivēti un varēsiet paveikt iecerētās lietas, lai novērstu jebkāda veida neapmierinātību.
- Sakārtojiet savu dzīvi. Dažreiz ir grūti līdzsvarot profesionālo un personīgo aspektu, it īpaši, ja jums ir savs bizness. Tas ir daudzu uzdevumu uzkrāšanas, bet arī nedarīšanas organizētā veidā rezultāts. Ir pienācis laiks jums izveidot darba kārtību un nedēļu pirms jums ir skaidri noteiktas tikšanās, uzdevumi un darbības, kuras jūs gatavojaties veikt nākamajā nedēļā. Tādā veidā jūs varat redzēt visu, ko jūs gatavojaties veikt, kā arī organizēt sevi, lai izbaudītu savu darbu un brīvo laiku.
- Esiet uzmanīgs ar mobilo. Šis ir viens no biežākajiem laika zagļiem. Vai esat kādreiz domājuši, cik daudz laika pavadāt mobilajā tālrunī. Ja veicat uzdevumu, aizmirstiet par to, ievietojiet to lidmašīnas režīmā, ja nepieciešams koncentrēties, un nepārtraukti izvairieties no WhatsApp. Katru dienu izvēlieties galvenos mirkļus, lai to apskatītu, un turieties pie tā. Pasaule nebeidzas, jo cilvēki mazliet gaida, lai saņemtu jūsu atbildi. Paturiet to prātā, un, ja jums kādā brīdī tas ir jāatslēdz. Iepriekš cilvēkiem nebija mobilā tālruņa, un viņi tik un tā turpināja dzīvot. Tu to vari izdarīt.
- Esiet uzmanīgs ar e-pastu. Ja esat viens no tiem, kurš pastāvīgi skatās uz jūsu iesūtni, jūs tērējat daudz laika. Dariet to pašu, ko ar mobilo, iestatiet noteiktu laiku, lai to apskatītu, un pāris reizes dienā vai vienu reizi dienā, un jūs galu galā pierodat. Daudz laika tiek izšķiests, ja jūs nepārtraukti skatāties uz to, veicot citus uzdevumus.
- Daudzuzdevumu veikšana. Tas tika nepareizi pateikts, un tika uzskatīts, ka vairāku lietu veikšana vienlaikus ir produktivitātes sinonīms. Tas tā nav, patiesībā tam ir pretējs efekts, jo jūs nevarat koncentrēties uz konkrētu lietu un tas rada neapmierinātību un uzmanības zaudēšanu. Izvēlieties vienu uzdevumu pēc otra un koncentrējieties uz to. Viens padoms ir aizvērt pārējās datora cilnes vai dokumentus un paturēt prātā tikai to, pie kura strādājat.
- Lieli mērķi īsā laikā. Vēl viena no visizplatītākajām lietām ir ģenerēt lielus, bet nereālus mērķus. Tas noved pie tā, ka tiek zaudēta rīcība, lai to sasniegtu, un koncentrēties tikai uz beigām, kad nekas īsti netiks sasniegts, jo tie ir pārmērīgi lieli mērķi un būs vilšanās. Piemēram: vēloties nopelnīt sešus tūkstošus eiro dienā ar jaunu tiešsaistes veikalu. Padomājiet par reālistiskiem mērķiem, sadaliet tos darbībās, kas jums patīk, un kas jūs noved pie mērķa, taču esiet reāli pāri visam citam.
Kā redzēsiet, laika zagļi daudz ietekmē, un jūs varat tam rast risinājumu. Jums vienkārši ir jāpraktizējas tā, it kā jūs nodarbotos ar sportu, un jūs pieradīsit izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas, nekontrolētas piekļuves savam mobilajam telefonam vai pastam, un varēsiet uzlabot savu motivāciju. Jūsu ziņā ir to iegūt un kļūt produktīvākam, ja ieviešat šos padomus.