Extranet - kas tas ir, definīcija un jēdziens

Ekstranets ir virtuāla platforma, kas savieno organizāciju vai uzņēmumu ar ārējiem dalībniekiem, galvenokārt piegādātājiem un klientiem.

Citiem vārdiem sakot, ekstranets ļauj uzņēmumam izveidot saziņas kanālu, it īpaši ar sabiedrību, kas iegādājas tās produktus vai pakalpojumus, kā arī ar tiem, kas viņiem nodrošina izejvielas vai izejvielas.

Ekstranetu raksturo tas, ka tas ir datortīkls, caur kuru iestāde dalās ar informāciju ar ārējiem lietotājiem. Tas, atšķirībā no iekštīkla, ko izmanto tikai darbinieki, kas ir organizācijas daļa.

Ekstranets izmanto internetu, nodrošinot piekļuvi, izmantojot protokolu, kuram parasti nepieciešams lietotājvārds un parole. Tādējādi, ievadot sistēmā, internauts varēs lejupielādēt dažādus tiešsaistes datus un citus, kurus viņš var pieprasīt.

Šajā ziņā ir svarīgi atzīmēt, ka uzņēmumam jābūt uzmanīgam attiecībā pret datiem, kurus tā kopīgo, izmantojot savu ekstranetu. Tas tāpēc, ka konfidenciāla informācija varētu tikt nopludināta plašākai sabiedrībai.

Ekstraneta funkcijas

Ekstraneta galvenās funkcijas ir šādas:

• Informācijas par uzņēmuma periodiskajām darbībām nosūtīšana ieinteresētajām personām, piemēram, partneriem vai klientiem.
• Informācijas vai dokumentu lejupielāde par uzņēmuma piedāvātajām precēm vai pakalpojumiem.
• Tas ļauj reāllaikā uzraudzīt procesu. Piemēram, preces sūtījuma statuss. Tas ir, ja tas joprojām ir noliktavā vai kur tas ir ceļā. Tas var būt ļoti noderīgi e-komercijā, it īpaši, ja produkts tiek pārvietots no vienas valsts uz otru.
• Uzņēmums informāciju saņem arī caur ekstranetu. Tādējādi jūs varat veikt aptaujas, piemēram, par saviem klientiem vai lūgt ieteikumus, lai uzlabotu savus pakalpojumus.

Ekstraneta piemērs

Labi zināms ekstraneta piemērs ir tas, ko izmanto izglītības iestādes. Tie saviem studentiem padara pieejamu virtuālu platformu, kurā, starp citām funkcijām, viņi var piekļūt savu atzīmju sarakstam, uzņemšanas laikā izvēlēties kursus un grafikus, cita starpā lejupielādēt skolotāju augšupielādētos dokumentus.

Tāpat šis izglītības ekstranets parasti kalpo noteiktu procedūru uzsākšanai, piemēram, universitātes grāda vai stenogrammas izsniegšanai.

Vēl viena izglītības iestādes ekstraneta īpatnība ir tā, ka tā parasti ir saistīta ar iestādes e-pastu un pat var nodrošināt piekļuvi darba padomei, kur studenti var sākt meklēt darba iespējas.