Faksa jēdziens ir faksa sūtīšana vairākos veidos, lai cita starpā sazinātos ar piedāvājumiem, reklāmu, ziņām, oficiāliem paziņojumiem.
Fakss ir dokuments, kas tiek nosūtīts attālināti pa tālruņa līniju. Skenera, modema un printera kombinācija ir iesaistīta tā procesā. Tas viss veido aparātu šāda veida ziņojumu nosūtīšanai.
Spānijā viens no uzņēmumiem, kas tirgū ar faksu sakaru sistēmu izlauzis pelējumu, bija Infoe, masveida faksa pakalpojumu nozares līderis. Pēc tam cīņā par vadību šajā jomā ir iesaistījušies cita veida uzņēmumi, piemēram: Faxvirtual un Myfax.
Faksa būtiskās daļas
Faksi tiek veidoti šādi:
- Īsi, vienkārši un skaidri ziņojumi lietotājam.
- Fotoattēli nav iekļauti parastajā veidā.
- Kontaktinformācijai jābūt viegli redzamai, tāpēc izmantojiet pietiekama platuma fonta lielumu.
Atšķirības starp vēstuli un faksu
- Vēstule ir uzrakstīta uz papīra un nosūtīta caur pastu aploksnē un apzīmogota pareizai piegādei adresātam.
- Burofax ir digitalizācija, kas tiek nosūtīta, apvienojot sistēmu, kurā saplūst modems, skeneris un printeris.
- Fakss tiek izmantots steidzamu un oficiālu ziņojumu sūtīšanai, kā parasti. No otras puses, vēstuli var nosūtīt neoficiālai saziņai, apsveikumiem un kā atvieglinātas saziņas veidu starp lietotājiem.
- Faksu var nolasīt vairāki cilvēki jūsu reģistratūrā, kad tas tiek piegādāts, pat ja tam ir tikai viens adresāts. To var savākt persona, kas atbild par iestādi, kurā ir iespējota saņēmēja ierīce, tāpēc ieteicams neiekļaut intīmās ziņas. Vēstulē var būt vairāk personisku paziņojumu un satura, jo tā adresātu sasniedz personiskāk, un viņi būs atbildīgi par vēstules atvēršanu.
Faksa sūtīšanas priekšrocības un trūkumi
Daži no trūkumiem ir šādi:
- Papīra daudzums, kā arī sūtīšanas ierīces uzturēšana.
- Lai nosūtītu, nav nepieciešama nekāda veida atļauja, taču tāpēc jums ir jāveic rūpīgs darbs, lai novērstu jebkādu bloķēšanu tā saņemšanā.
Attiecībā uz priekšrocībām izceļas:
- Tieša un efektīva saziņas forma steidzamām kopienām.
- Atšķirībā no, piemēram, e-pastiem, faksus var nosūtīt, jo tiem nav nepieciešama atļauja no personas, kas tos saņem, tāpēc viņiem ir vieglāk tos lasīt.