Piegādes pavadzīme ir komercdokuments, kas kalpo kā pierādījums konkrētas preces piegādei vai pakalpojumu sniegšanai.
Parasti komerciālā jomā ir dažāda veida dokumenti, kas atspoguļo darījuma statusu atkarībā no tā attīstības, piemēram, pasūtījuma laiks, kad notiek saziņa vai vajadzība pēc preces vai pakalpojumu sniegšana. tā paša akceptēšana, kad tā ir apstiprināta un to sāk pārvaldīt, piegādes pavadzīme, kas parādās kā komercdokuments, kurā sīki un precīzi akreditēta preču piegāde ar precīziem daudzumiem; un visbeidzot rēķins, kas ir dokuments, kas ietver emitenta piedziņas tiesības un maksājuma pienākumu saņēmējam.
Parasti tiek izsniegti trīs eksemplāri, viens - pārdevējam, kas jāparaksta, cits - pircējam, ar kuru ierašanās ir nodrošināta un var veikt pārbaudes starp pasūtījumu un saņemto, un vēl viens pārvadātājam, kurš apdrošina preces. kas ir piegādājis attiecībā pret piegādāto. Tāpēc tas ir preču plūsmas kontroles pasākums, nevis grāmatvedības dokuments, piemēram, rēķins.
Piegādes pavadzīmes divējāda funkcionalitāte
- Emitents vai pārdevējs, saņemot parakstītu pavadzīmi, sniedz pierādījumu, ka preces vai pakalpojumi ir piegādāti pircējam, tādējādi izmaksājot to piegādi publiskā dokumentā, no kura rēķins, kas iekasē tiesības uz samaksu jūsu darījums.
- Saņēmējs vai pircējs balstās uz preču saņemšanu un var kontrolēt noteiktu preču piegādi brīdī, kad kontrolē preču vai pakalpojumu plūsmas.
Piegādes pavadzīmes prasības
- Tam jābūt saistītam ar pasūtījumu vai pasūtījuma numuru.
- Jāiekļauj pamatdati, piemēram, izsniegšanas vieta un datums, pārdevēja adrese, pircēja adrese un informācija par nodokļiem.
- Preču piegādes vieta un datums.
- Maršruts, pa kuru jāveic piegāde (transporta veids, krava, …).
- Persona, kas saņem preces vai pakalpojumus un to paraksta.