Mūsdienu pārvalde ir labākās prakses piemērošanas process, kas balstīts uz jaunu praksi un pieejām, kas ļauj labāk pielāgoties izmaiņām, kas notiek organizāciju sociālajā un ekonomiskajā vidē, pārtraucot izmantot tradicionālās administrēšanas prakses.
Vispirms modernā pārvalde sākās 1890. gados ar Frederika Teilora ieguldījumu, kurš ierosināja, lai uzlabotu produktivitātes līmeni, uzdevumi būtu jāvienkāršo.
TeilorismsTas bija pretstatā tradicionālajai idejai - piespiest cilvēkus vairāk strādāt, lai maksimizētu darba rezultātu.
Jāatzīmē, ka mūsdienu pārvaldē visām plānošanas, organizēšanas, virzīšanas un kontroles darbībām jāietver atbilstoša cilvēku attiecību un laika sasaistīšana, lai sasniegtu organizācijā izvirzītos mērķus.
Tā rezultātā mūsdienu pārvaldes procesus var piemērot plašākā un sarežģītākā kontekstā, tāpēc tos izmanto uzņēmumos, reliģiskajās iestādēs, izglītības iestādēs un sabiedriskajās organizācijās.
Mūsdienu vadības rīki
Svarīgākie mūsdienu pārvaldes rīki ir:
1. Pārveidošana
No otras puses, pārbūve sastāv no procesu pārskatīšanas, lai tos padarītu efektīvākus. Veicot procesu analīzi un pārveidošanu, tā cenšas panākt būtiskus uzlabojumus izmaksu jomā, produktu kvalitātē, piegādes ātrumā un pakalpojumā.
Citiem vārdiem sakot, pārbūves mērķis ir iegūt vairāk un labākus rezultātus, izmantojot mazāk resursu. To piemērojošo organizāciju mērķis ir radikāli pārskatīt un pārveidot visus procesus, cenšoties panākt būtiskus uzlabojumus rezultātu mērīšanā.
2. Kopējā kvalitāte
Tāpat kopējās kvalitātes pieejas mērķis ir uzlabot organizāciju kvalitāti un sniegumu, panākt maksimālu klientu apmierinātību.
Tomēr kopējā kvalitāte neattiecas tikai uz preču un pakalpojumu ražošanu, kas tiek piedāvāti klientam. Kvalitātes vadības principi attiecas uz visām darbībām un cilvēkiem, kas ir organizācijas daļa.
Šim nolūkam tiek integrētas visas funkcijas un procesi, kas saistīti ar kvalitāti, tāpēc tiek kontrolēti visi uzņēmumu izmantotie kvalitātes pasākumi. Šie pasākumi ir vadības un darbības kvalitāte, kontroles un uzturēšanas kvalitāte, kvalitātes uzlabošana un kvalitātes nodrošināšana.
3. Ārpakalpojumi
Savukārt ārpakalpojumi ir process, kurā organizācija algo ārējus uzņēmumus, lai tie veiktu jebkuru savu darbību. Apakšuzņēmuma līgumslēdzējs uzņēmums veic noteiktas darbības, kas piešķir pievienoto vērtību uzņēmumam, kas to pieņem darbā, jo tās specializējas tajā, un tas nozīmē, ka tas tiek veikts par zemākām izmaksām un ar tādu pašu vai labāku kvalitāti.
4. Pilnvarošana
Tā vietā pilnvarošana sastāv no noteikta līmeņa varas un pilnvaru deleģēšanas padotajiem. Šajā procesā funkcijas tiek deleģētas padotajiem, lai ļautu viņiem piedalīties lielākā mērā, lai viņi būtu īpaši iesaistīti uzņēmuma lēmumu pieņemšanā. Tādā veidā vadītāji koncentrē savus spēkus organizācijas galvenajiem uzdevumiem.
5. Salīdzinošā novērtēšana
Salīdzinošā salīdzināšana ļauj veikt organizācijas darbību un procesu salīdzinājumus un mērījumus. Šis salīdzinājums un mērījumi var būt iekšēji, ja tos veic dažādos departamentos un struktūrvienībās, kas veido organizāciju. Ārējā forma tiek veikta cita uzņēmuma vai organizācijas priekšā, kas tiek uzskatīta par tirgus līderi.
Ideja ir salīdzināt sevi ar visefektīvākajiem konkurentiem tirgū, lai uzlabotu uzņēmuma darbību un procesus, mācoties no labākajiem.
6. 5´S
Turpretī šīs prakses mērķis ir panākt uzņēmuma neatņemamu uzturēšanu, ieskaitot aprīkojumu, iekārtas, infrastruktūru un darba vidi. Klasifikācija, kārtība, tīrība, standartizācija un disciplīnas uzturēšana balstās uz pieciem pamatprincipiem.
Tā ir vienkārša un efektīva prakse, kas ļauj panākt kvalitātes uzlabojumus, dīkstāves laika samazināšanu un izmaksu samazināšanu.
7. Tieši laikā
Protams, tieši laikā ir metode, kas organizē ražošanu. Šī organizācija tiek veikta, plānojot un kontrolējot ražošanu, lai ražotu nepieciešamos produktus daudzumā un precīzā laikā.
Šai metodei ir arī pozitīva ietekme uz cilvēkresursu veiktspēju, ražošanas sistēmu, produkta dizainu, uzturēšanas sistēmu un kvalitāti.
Īsāk sakot, mēs esam minējuši dažas no mūsdienu administrācijā visbiežāk izmantotajām praksēm un metodēm, taču tās nav vienīgās, ir daudz vairāk, piemēram, koučings, štatu samazināšana, e-komercija, McKinsey Seven »S ». daži daudzi, kurus var pieminēt.
Visbeidzot, mēs varam teikt, ka visām šīm mūsdienu vadības praksēm ir kopīgs mērķis uzlabot organizāciju efektivitāti. Meklējot alternatīvu veidu, kā samazināt ražošanas izmaksas un palielināt ražošanas līmeni. Visas šīs prakses ļauj labāk pielāgoties izmaiņām un tendencēm, kas notiek sociālajā un ekonomiskajā vidē.