Revīzijas process ir metožu un prakses kopums, kas tiek veikts kopīgi, novērtējot un padziļināti novērtējot uzņēmuma vai organizācijas stiprās un vājās puses.
Veicot revīzijas procesu, uzņēmumiem un iestādēm ir iespējams iegūt atbildes par savām īpašībām un tiem, lai uzlabotu viņu darbību.
Izmantojot noteiktu metodiku, revidents izmeklē un pārbauda galvenos punktus atbilstoši viņu darba raksturam. Ir iespējams veikt revīzijas, kas vērstas uz dažādiem aspektiem, piemēram, grāmatvedību vai vadību.
Jebkuram šāda veida procesam neatkarīgi no minētās iniciatīvas ir jāpiedalās virknē sekojošu posmu.
Tas ir, ir kopīgi studiju elementi, kas veido pamata revīzijas shēmu.
No otras puses, biznesa un ekonomikas teorijā ir liels vērtēšanas kritēriju avots. Tādā pašā veidā noteikta revīzijas prakses daļa ir apkopota starptautiskos atsauces standartos un piemērojama katras teritorijas uzraudzības institūcijām.
Revīzijas procesa raksturs
Jebkura metodika, kas veltīta auditam, balstās uz galveno ideju veikt rūpīgu organizācijas novērošanu. Tomēr tas arī pēta tā darbību noteiktā laika posmā un secinājumu izteikšanu revīzijas ziņojumā procesa beigās.
Lai sasniegtu šos soļus, profesionālais revidents izveidos virkni īpašu fāžu sākotnējo novērošanas mehānismu ieviešanai. Pēc pabeigšanas tas sāksies ar savu interpretējošo darbu par iegūtajiem rezultātiem un, visbeidzot, ar nākamo secinājumu sagatavošanu.
Revīzijas procesa komponenti
Revīzijas darbā vairumā gadījumu ir kopīgas vairākas standartizētas darbības, kas apkopotas šādos punktos:
- Iepriekšēja plānošana: Tas svārstās no iepriekšējām tikšanās reizēm ar organizācijas vadības profesionāļiem, kas jāpārbauda, līdz pētījumu un inventarizācijas iegūšanai par to. Piemēram, cita starpā loģistikas līdzekļi, iepriekšējā SWOT analīze, zināšanas par nozari, kurā tā darbojas. Tajā pašā laikā tiek izveidots kalendārs, kurā noteikti audita un katra posma termiņi.
- Pētniecības un novērošanas uzdevumu veikšana: Pastāvīgas saziņas un sadarbības apstākļos ar revidējamo vienību revidents pārbauda dokumentāciju, ražošanas koeficientus un uzņēmuma vai iestādes attīstību tā parastajā darbībā.
- Iegūto datu pārbaude un kontrasts: Profesionālam auditoram jāpielāgo ievērotā darbība normatīvajam regulējumam, kurā atrodas organizācija. Ja ir nesakritīgi punkti, jums tie jāatzīmē un oficiāli jāpiedāvā risinājumi to pazušanai un jānodrošina pareiza darbība, pamatojoties uz likumu.
- Secinājumu un darbību publicēšana, kas jāņem vērā, izmantojot revīzijas ziņojumu: Papildus tam, ka organizatoriskajai darbībai tiek piešķirts juridisks spēks, galīgajā ziņojumā jāuzsver pozitīvi un negatīvi punkti. Šai informācijai jābūt noderīgai un derīgai uzņēmumam pret trešajām personām.
Aprakstītajām darbībām parasti pievieno īsu laika periodu, kurā pienācīgi jāpaziņo procesā iegūtie secinājumi.
Šajā ziņā mēs runātu par sekām sabiedriskajiem vērtētājiem un pat uzņēmumu īpašniekiem, piemēram, akcionāru sapulču gadījumā.