Publiskais akts ir notariāls dokuments, ar kuru tiek reģistrēts līgums vai tiesību akts.
Tas ir, publiskais akts ir dokuments, ar kura starpniecību notārs apliecina notikumu, piemēram, līguma parakstīšanu. Tādējādi tā pārskata tā paša saturu un atstāj pierādījumus par tā esamību un tajā brīdī, kad to paraksta (notārs un dalībnieki).
Publiskajā aktā tiks iekļauts viens vai vairāki paziņojumi no cilvēkiem, kuri ir daļa no attiecīgā līguma vai rīkojas.
Savukārt notāram jāpieprasa virkne dokumentu, kas parasti tiek pieprasīti kā juridiskas prasības, piemēram, līgumslēdzēju pušu personu apliecinoši dokumenti.
Tādējādi, parakstot publisko aktu, notārs piešķir attiecīgajam faktam juridisku spēku, atstājot to pierakstu dalībnieku lielākas drošības labad. Turklāt, ja piemērojams, reģistrāciju var veikt publiskos reģistros.
Jāatzīmē, ka publiskā akta parakstīšanas laikā ir jābūt klāt visiem iesaistītajiem vai, ja tas nav izdarīts, ir jābūt klāt kādam, kurš var darboties kā attiecīgais ieinteresētās puses pārstāvis.
Vēl viens veids, kā izskaidrot publiskos darbus, ir tas, ka tas nozīmē privāta dokumenta publiskošanu. Tas ar notāra parakstu.
Fakti, kuriem parasti ir nepieciešams publisks akts
Daži fakti, kuriem parasti ir nepieciešams publisks akts, ir:
- Nekustamā īpašuma pirkšana un pārdošana.
- Korporācijas vai uzņēmuma dibināšana.
- Mantojuma piešķiršana.
- Hipotēkas paraksts.
Atšķirība starp publisko aktu un notariālo darbību
Atšķirība starp publisku un notariālu aktu ir tā, ka pirmajam ir juridisks spēks un to var apstrīdēt tikai tiesas ceļā.
Turpretī notariālais akts nozīmē juridiskus faktus vai darbības (nevis līgumus). Tie var būt atsaucami un netiek reģistrēti publiskos reģistros. Mēs atsaucamies, piemēram, uz dokumenta esamības deklarāciju.
Publiska akta daļas
Publiskajam aktam ir trīs galvenās daļas. Pirmkārt, ievads, kur parādās notāra un dalībnieku dati un attiecīgais datums.
Otrkārt, dokumentālajā daļā ir divas sadaļas. Viena ekspozīcija, kurā ir iekļauti iepriekšējie priekšmeti un ieinteresēto personu paziņojumi, un vēl viena ierīces fragments, kurā sniegti lietas izklāsti.
Visbeidzot, kā trešā daļa ir secinājums, kas noslēdzas ar notāra un dalībnieku parakstiem.