Grāmatvedības ieraksts ir tas ieraksts, kurā sīki aprakstīta jebkura komerciāla vai ekonomiska kustība, kas maina personas vai uzņēmuma aktīvus.
Grāmatvedībā grāmatvedības piezīmes tiek izmantotas, lai reģistrētu katru uzņēmuma veikto darbību. Katrs grāmatvedības ieraksts uzņemas grāmatvedības ierakstu žurnālā un pēc tam ierakstu galvenajā grāmatā.
Grāmatvedības grāmatā atradīsim grāmatvedības ierakstu, ko parasti veido:
- Datums
- Grāmatvedības konts
- Daudzums
- Neliels apraksts
Mēs to identificēsim arī ar šādiem vārdiem: Parāds un kredīts, parādā būs ieraksts (ienākumi vai debets) un vēl viens ieraksts kredītā (maksājumi vai kredīti), kas parasti ietekmē saistības un aktīvus ar partnera starpniecību.
Grāmatvedības ierakstus varam atrast ierakstos:
- Vienkārša spēle: Mēs atspoguļojam kustību, izmantojot vienu punktu.
- Dubultā spēle: Kustība ietekmē vismaz divus dažādus kontus, tāpēc tas būs grāmatvedības ieraksts ar diviem grāmatvedības ierakstiem.
Lai saprastu divkāršā ieraksta grāmatvedības ierakstus, mēs varētu iedomāties šādu ideju: Nav ne sākuma, ne galamērķa, ne galamērķa bez izcelsmes.
Kas ir grāmatvedības ieraksts?
Tas ir klasifikācijas un grāmatvedības organizācijas instruments, jo tas ļauj mums jebkurā laikā uzzināt katru no veiktajām kustībām, no kurienes tās rodas un kur iet gan aktīvu, gan pasīvu elementi.
Grāmatvedības ieraksta piemērs
Iedomāsimies, ka mēs vadām Adagio S.L. klavieru veikals.
Mēs nopērkam preces, mūsu gadījumā klavieres, 1000 eiro vērtībā, ko samaksāsim savam piegādātājam skaidrā naudā. Runājot par uzņēmumu, ir jāreģistrē šī vienkāršā darbība, kuru mūsu galva veic automātiski.
Jebkura notikušā kustība ietekmēs divus dažādus kontus, kuros mums būs jāreģistrē grāmatvedības ieraksts. Šajā gadījumā mums būs jāizņem 1000 eiro no skaidras naudas (plus PVN), lai tos piegādātu apmaiņā pret mūsu precēm. Tādēļ mums būs jāveic grāmatvedības ieraksts kases kontā un vēl viens preču pirkuma kontā. Šajā gadījumā, tā kā mums ir jāmaksā arī PVN, mēs veicam trešo grāmatvedības ierakstu PVN kontā, kuru atbalsta nodokļi.
Skaidra nauda samazināsies (570), bet preču skaits palielināsies (600), šis manevrs vienmēr tiks atkārtots saliktajos ierakstos, jo tajos ir vismaz divi grāmatvedības ieraksti, viens palielinās, bet otrs samazinās.
Ja mēs pērkam preces skaidrā naudā:
