Ienākumi nozīmē pašu kapitāla pieaugumu no preces pārdošanas vai pakalpojuma sniegšanas un tiek reģistrēti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Runājot par ienākumiem, mēs runājam ekonomiskajā ziņā.
No otras puses, iekasēšana nozīmē naudas ieplūdi preces pārdošanai vai pakalpojuma sniegšanai un tiek ierakstīta bilancē. Kad mēs runājam par kolekciju, mēs runājam finansiālā izteiksmē.
Lai veiktu pareizu uzņēmējdarbības uzskaiti, ir ļoti svarīgi nošķirt šos jēdzienus.
Piemērs
Apskatīsim vienkāršu piemēru, lai noskaidrotu ienākumu un iekasēšanas nozīmi:
Elektronikas uzņēmums pārdod desmit datorus par cenu 750 eiro. No šejienes mēs varam nonākt divās situācijās, ka iekasēšana ir atlikta vai skaidrā naudā. Ja ir atlikts maksājums, šī pārdošana nozīmēs ienākumus 7500 eiro apmērā. Tāpēc tas palielinās jūsu aktīvus. Tagad atlikšana nozīmē, ka jūs, iespējams, iekasēsit to 30, 60 vai 90 dienas atkarībā no līguma ar klientu. Tāpēc tā nav maksa, bet ienākumi. Ja pārdošana notiks tuvu gada beigām, iespējams, ka 7500 eiro iekasēšana notiks nākamajā gadā. Kad klients beidzot apmaksā datoru iegādi, mēs varam teikt, ka iekasēšana ir notikusi tāpēc, ka ir notikusi naudas ieplūde, tas ir, uzņēmuma kases palielināšanās.
No piemēra var izdarīt šādus secinājumus:
- Ienākumam nav jābūt ne maksai, ne otrādi.
- Iespējams, ka vienlaikus ir depozīts un kolekcija. Tas notiks, kad iekasēšana notiks skaidrā naudā.
Īsāk sakot, ienākumi nenozīmē, ka uzņēmums iekasē maksu par sniegto preci vai pakalpojumu, tiks veikts tikai attiecīgais grāmatvedības ieraksts, bet ne kā iekasēšana - ja vien tā nebija skaidrā naudā -, kamēr iekasēšana notiek, kad uzņēmums iekasē maksu atlaišana - par sniegto preci vai pakalpojumu skaidrā naudā, ar čeku vai ar bankas pārskaitījumu.
