Organizācijas diagramma ir organizācijas hierarhiskās un funkcionālās struktūras grafisks attēlojums, kas ļauj to ātri saprast vizuāli.
Organizācijas shēma ir rīks, kas uzņēmumiem ļauj labāk izprast savu struktūru un to, kā funkcijas un pienākumi tiek sadalīti komandķēdē.
Šis rīks ir noderīgs cilvēkiem, kas pievienojas uzņēmumam. Kalpo par pamatu jebkurai personāla nodaļas ievadīšanai.
Kā jāizskatās organizācijas shēmai?
- Protams: Lai ikviens to varētu saprast un interpretēt.
Lai gan organizācijas shēma kopumā interesē iekšēji, ir labi, ka tā ir redzama uzņēmuma vietnē, lai ieinteresētā persona, kas ir ieinteresēta sazināties ar to, zinātu, ar ko to darīt tieši tiem mērķiem, kurus viņi vēlas norādīt.
- Īsumā: Neatkarīgi no tā, cik liels ir uzņēmums, organizācijas shēmā būtu jāapkopo tā departamenti un funkcijas. Nevar apgalvot, ka tas atspoguļo visus uzņēmuma līmeņus organizācijas diagrammā, jo pretējā gadījumā tas būtu pārāk garš. Ideālā gadījumā tam vajadzētu būt vienai lapai, un organizācijas funkcionālās jomas ir saprotamas vispārīgi.
Ja persona vēlas iegūt informāciju, piemēram, no norēķinu vadītāja, tā var secināt, ka, sazinoties ar grāmatvedības nodaļu, viņiem būs viegli sazināties ar šo personu.
- Organizēts: Varbūt organizācijas diagrammā ir norādītas galvenās organizācijas funkcionālās jomas, un tā ietilpst vienā lappusē. Bet, ja tas nesaprot, piemēram, saistošās attiecības vai komandķēdes, tad tas nebūs uzņēmuma prezentācijas rīks.
Organizācijas shēmai jābūt kārtīgai. Tas ir, ja uzņēmumam ir vertikāla struktūra, tad ķēde no augšas uz leju ir pamanāma. Vai arī, ja uzņēmumam ir horizontāls raksturs, tad ļaujiet redzēt darba grupas un to lēmējinstitūcijas.
Organizācijas diagrammas izveides rīki
Parasti uzņēmumi uztic organizācijas shēmas izstrādi dizainerim. Viņi iedod viņam skici, un viņš to noformē, bet, iespējams, jums tas būs jādara pats, ja uzņēmumam nav resursu, lai samaksātu par dizaineru.
Šeit ir daži pieejamie rīki, lai izveidotu organizācijas diagrammu.
- Microsoft birojs: Jā, savā datorā un ar jums sniegtās skices palīdzību jūs varat pārveidot šo zīmējumu organizācijas shēmā, izmantojot rīku "Veidlapas", kuru atradīsit Microsoft Word un Microsoft Power Point komandu opcijā.
Mēs iesakām katrā ķēdes pakāpē izmantot dažādas formas, kā arī dažādas krāsas organizācijas funkcionālajām jomām. Izmantojot abus Microsoft rīkus, varat saglabāt organizācijas diagrammu pdf un jpeg.webp formātos, lai vēlāk to prezentētu sapulcē vai nosūtītu pa e-pastu.
- Internets: Par laimi, internets ir banka, kas ir pilna ar šāda veida rīkiem, un jūs varēsiet atrast tīmekļa lapas, kurās tās pārdod veidnes par ļoti zemām izmaksām; Tie ir iepriekš izgatavoti, un jūs varat maksāt ar kredītkarti. Ir arī bezmaksas veidnes, kuras varat brīvi lejupielādēt. Apskatiet savu Google meklētājprogrammu, un jūs varat smelties idejas.
- Projektēšanas un rediģēšanas programmatūra: Cilvēkiem ar lielāku specializāciju rediģēšanas programmās ir sarežģītākas formas rīki organizācijas diagrammas izstrādei, lai gan tas sasniegs to pašu mērķi kā iepriekšējie divi. Ja esat fotogrāfs, redaktors, publicists vai dizainers, jūs zināt, ka, izmantojot tos pašus rīkus, kurus veidojat infografikas vai reklāmas, varat noformēt izcilu organizācijas shēmu.
Organizatorisko diagrammu veidi
Organizācijas apkopojuma organizācijas shēmā atslēga ir visu galveno jomu noteikšana. Tas ir, tie, no kuriem izriet uzdevumi. Protams, nav viena sadalījuma. Organizācijas diagrammas ir daudz dažādu veidu. Organizācijas diagrammu galvenie veidi ir:
- Analītiskā organizācijas shēma.
- Apļveida organizācijas shēma.
- Skalāra organizācijas diagramma.
- Horizontālā organizācijas shēma.
- Informatīvā organizācijas shēma.
- Funkcionālā organizācijas shēma.
- Lineārā organizācijas shēma.
- Matricas organizācijas shēma.
- Jaukta organizācijas shēma.
- Vertikālā organizācijas diagramma.
Organizācijas diagrammas piemērs
Šeit ↓ jums ir organizācijas diagrammas piemērs.
