Maksājumu pārvaldība ir visi tie naudas pārvaldības, kontroles, administrēšanas un nosūtīšanas uzdevumi organizācijas pakalpojumu sniedzējiem.
Maksājumu pārvaldības organizācija ir kase uzņēmuma finanšu nodaļā. Maksājumu vadītāju pamatuzdevums ir kreditoriem izmaksājamās naudas organizēšana. Arī šo iekasēšanas dokumentu (rēķinu, parādu, labojumu …) vadība, naudas plūsmu prognozēšana, kontrole un saskaņošana uzņēmumā.
Turklāt, kad tiek izveidots jauns kreditora profils, maksājumu pārvaldības nodaļa ir atbildīga par piegādātāju apstiprināšanu, atlikumu pārbaudi, naudas nosūtīšanu un saskaņošanu ar piegādātāja datiem, un dažreiz pat ir svarīgi veikt revīzijas tajā pašā līmenī. par maksājumiem un atlikumiem starp piegādātāju un klientu.
Atšķirība starp maksājumu pārvaldību un iekasēšanas pārvaldību
Tas atšķiras no kolekciju vadības ar to, ka pirmais pārvalda maksājumus no ārzemēm mūsu uzņēmumam. Tikmēr maksājumu vadība pārvalda mūsu uzņēmuma maksājumus ārvalstīs.
Citādi skatoties, inkasācijas vadība pārvalda naudas ieplūdi, bet maksājumu pārvaldība - naudas aizplūšanu.
Lielās organizācijās, it īpaši, ja tām ir nozīmīgi pirkumi, ir iespējams atrast īpašas un neatkarīgas maksājumu pārvaldības jomas no citām nodaļām, piešķirot tai lielāku nozīmi un katrā no iepriekš minētajiem uzdevumiem veicot specializētu personālu.