Noteikums, grāmatvedības jomā, tās ir saistības, kas sastāv no resursu virknes rezervēšanas nākotnes maksājumu saistību izpildei.
Ja uzņēmumam ir nākotnes pienākums vai viņš uzskata, ka tas tāds būs (pastāv liela varbūtība, ka tas pastāv), tam ir jānodrošina, tas ir, tiek izveidots uzkrājums. Tas nozīmē, ka tas uzņēmumā rezervē virkni resursu šim turpmākajam pienākumam un tāpēc tos neiztērē citām lietām. Uzkrājumi parasti tiek veikti gada beigās (atkarībā no valsts, bet parasti 31. decembrī), un parasti tiem ir paredzēta aptuvena summa (jo galīgā summa nav zināma).
Šeit ir piemērs, lai labāk izprastu jēdzienu: Sākot ar 31. decembri uzņēmums ir daļa no tiesas procesa, par kuru vēl nav pasludināts spriedums. Advokāti viņam ir teikuši, ka ļoti iespējams, ka viņš to zaudēs un viņam būs jāmaksā tiesas izdevumi.
Šīs tiesas izmaksas ir pienākums maksāt nākotnē. Tāpēc uzņēmumam ir jāparedz uzkrājums, lai nodrošinātu minēto izmaksu, kas gandrīz noteikti notiks.
Nodrošinājuma veidi
Var izveidot dažādas uzkrājumu klasifikācijas. Šeit mēs koncentrējamies uz izmaksu veidu, kas tiek nodrošināts, un termiņu, kurā uzkrājums ilgs.
Atbilstoši uzkrājumu veidam:
- Uzkrājumi saistībām, kas radušās un vēl nav samaksātas: Tas ir pagātnes pienākums. Piemēram, pieņemsim, ka 1. decembrī mēs nopērkam preces no piegādātāja un piekrītam 6 mēnešu maksājumam. Sākot ar 31. decembri, mēs izveidosim uzkrājumus šim parādam ar šo piegādātāju, jo mēs esam radījuši saistības, bet neesam tos samaksājuši.
- Uzkrājumi saistībām, kas nav radušās (un līdz ar to nav samaksātas), bet paredzamas: Tas ir pienākums nākotnē. Piemēram: No 31. decembra mēs zinām, ka nākamā gada februārī mums būs jāmaksā noteikts nodoklis. Lai gan mēs nezinām konkrēto summu, mums ir jāparedz aptuvena summa, kas tiks izmantota šī maksājuma veikšanai.
- Uzkrājumi vērtības samazināšanās izdevumiem: Lai gan vērtības samazināšanās kā tāda nav saistība, tā uzņēmumam rada izdevumus, tāpēc, tiklīdz tiek uztverta vērtības samazināšanās iespēja (pamatlīdzekļu, klienta utt.), Ir jāparedz uzkrājums.
Saskaņā ar paredzamo uzkrājuma ilgumu:
- Īstermiņa: Kad tiek lēsts, ka saistības, kuras mēs nodrošinām, tiks izpildītas īsā laikā, tas ir, mazāk nekā 12 mēnešos. Uzkrājumi tiks iekļauti īstermiņa saistībās.
- Ilgtermiņa: Kad tiek lēsts, ka saistības, kuras mēs nodrošinām, tiks izpildītas ilgtermiņā, tas ir, vairāk nekā pēc 12 mēnešiem. Uzkrājumi tiks iekļauti ilgtermiņa saistībās.
Noteikuma mērķis. Ko darīt, ja mūsu sniegtā prognoze netiek izpildīta?
Kā jau iepriekš komentējām, noteikuma mērķis ir segt saistības vai izdevumus, kas mums būs jāsaskaras nākotnē. Bieži vien šīs saistības vai izdevumi ir prognozes, un tāpēc nav pilnīgas pārliecības, ka tie notiks. Kas tad notiek, ja tas nenotiek? Mums būs jāmaina noteikums, un tāpēc mēs atgriezīsimies sākotnējā situācijā pirms noteikuma. Galu galā būtu tā, it kā mēs nebūtu paredzējuši nekādus noteikumus.