Skalārā organizācijas shēmā tiek izmantota virkne ievilkumu, lai parādītu dažādus uzņēmuma hierarhijas līmeņus, tā ka zemāka atkāpe, jo lielāka autoritāte.
Tāpēc šāds uzņēmuma nodaļu parādīšanas veids ļauj vienkāršā veidā novērot komandu līmeņus.
Tas ir ļoti noderīgi, it īpaši, ja vēlaties darbiniekiem piedāvāt globālu redzējumu par uzņēmumu un dažādiem vadītājiem vai priekšniekiem. Tādējādi viņi vienmēr zinās, ar ko viņiem vajadzētu sazināties jebkurā laikā.
Kā izveidot skalāru organizācijas shēmu
Pirmkārt, šāda veida organizācijas diagrammās ir svarīgi detalizēti zināt uzņēmumu, ar visiem tā līmeņiem un apakšlīmeņiem. Kad esam ieguvuši šo informāciju, mēs varam sākt, rīkojoties šādi:
- Pirmkārt, mums ir skaidri jānosaka, cik daudz hierarhijas līmeņu mēs iekļausim. Mēs runāsim par ģenerālmenedžeri un no šejienes par dažādiem sekundārajiem virzieniem. No otras puses, nodaļas vai sekcijas. Neesi pārāk garš.
- Kad esam veikuši iepriekšējo darbību un vizuālo efektu veikšanai, ir ērti izvēlēties veidu, kā to izdarīt. Parasti, kā redzēsim piemērā, katram hierarhijas līmenim ir jāizmanto ievilktas rūtiņas. Tādā veidā visu uzņēmumu var parādīt īsumā.
- Visbeidzot, ir svarīgi zināt dažas lietojumprogrammas, lai to izdarītu. Mums ir lejupielādējamas, piemēram, ClickCharts, vai tādas, kuras var izmantot tiešsaistē, piemēram, Lucidchart un, protams, SmartArt no Excel.
Hierarhiskas organizācijas diagrammas piemērs
Iedomāsimies uzņēmumu, kas nodarbojas ar pārdošanu un izplatīšanu. Mēs vienkāršības labad esam apsvēruši tikai divus virzienus.
Mēs redzam, ka vispārējam virzienam ir vismazākā atkāpe un tajā ietilpst atbalsta jomas. Nākamais līmenis ir finanšu pārvaldība un tās dažādās nodaļas, kuras varētu sadalīt citā lodziņā ar lielāku atkāpi.
Mēs varam novērot, ka skalārā organizācijas shēma vienā acumirklī parāda dažādus uzņēmuma hierarhijas līmeņus. Tas palīdz uzzināt katru uzņēmuma līmeni un tā vadītājus, ļaujot mums iepazīties ar mūsu tiešajiem priekšniekiem.