Inventārs ir to aktīvu uzskaite, kuri pieder fiziskai vai juridiskai personai. Tādējādi ir pierādījumi par aktīvu vai objektu virkni.
Tas ir, inventarizācija kopumā ir dokuments, kurā tiek ierakstītas visas indivīda vai uzņēmuma mantas. Tas grāmatvedības vai citiem mērķiem.
Parasti tiek minēts uzņēmuma krājumu inventarizācija, kur tiek reģistrētas izejvielas, starpprodukti un galaprodukti, kurus firma piedāvā saviem klientiem.
Tādā pašā veidā, ja mēs atsaucamies uz personu, viņam jāveic inventarizācija par viņa īpašumā atrastajām precēm, ja viņš vēlas iegūt apdrošināšanu pret zādzību.
Cita situācija, kurā tiek sastādīts inventarizācija, var būt, piemēram, kad militārā grupa pirms došanās īpašā misijā sagatavo savā rīcībā esošo ieroču sarakstu.
Inventāra nozīme
Inventārs ir svarīgs, jo tas ļauj, piemēram, uzņēmumiem plānot savu darbību un vienmēr saglabāt pārdošanai pieejamo minimālo krājumu. Tādā veidā var apmierināt klientu pieprasījumu. Tas, ilgi neturot preces noliktavā, jo tas nozīmē izmaksas.
Arī regulāra inventarizācija ļauj uzņēmumam noteikt, vai grāmatvedības dokumenti atbilst fiziskajam krājumam. Pēdējais ir manuāls firmas krājumu uzskaite. Ja tiek konstatēta neatbilstība, var notikt zādzība vai nozaudēšana.
No otras puses, persona var veikt savu aktīvu inventarizāciju, lai novērtētu viņu aktīvu vērtību.
Krājumu veidi
Krājumus var klasificēt dažādos veidos, piemēram:
- Pēc formas:
- No izejvielām.
- No produktiem ražošanas procesā.
- No gatavajiem produktiem.
- Saskaņā ar tā funkciju:
- Drošība vai rezerves: tas ļauj saskarties ar pieprasījuma pieaugumu vai negaidītu ražošanas kritumu vai apstāšanos.
- Tranzītā: tās ir preces, kas nonāk vērtību ķēdē. Tos pieprasīja klienti, taču tie vēl nav saņemti.
- Cikls: Tieši akcijas ļauj apmierināt klientu pieprasījumu.
- No loģistikas viedokļa:
- Cauruļvados: tas atrodas kādā piegādes kanāla līmenī.
- Krājumi spekulācijām: preču iegāde, lai nākotnē tās pārdotu par augstāku cenu.
- Regulārs raksturs: krājumi, kas parasti nepieciešami, lai apmierinātu pieprasījumu.
- Novecojis: kad inventārs jau ilgu laiku ir bijis noliktavā un ir pasliktinājies, beidzies derīguma termiņš vai tas ir pilnībā zaudēts.