Iekšējie faktori ir visi faktori, kas ir uzņēmuma iekšējās struktūras sastāvdaļa un kas var ietekmēt projekta rezultātu.
Protams, tie ir ļoti svarīgi faktori, kuriem ir izšķiroša ietekme uz piedāvāto mērķu sasniegšanu. Tās ir iekšējas, jo tās ir organizācijas struktūras neatņemama sastāvdaļa. Starp tiem mēs atrodam uzņēmuma organizācijas kultūru, resursus, komunikācijas kanālus un infrastruktūru.
Tāpat visi šie faktori var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt projektu vadības attīstību un izpildi. Šie faktori palīdz vai kaitē projektu organizēšanai, vadībai un kontrolei, jo tie var dot organizācijām stiprās puses, ja tās ietekmē pozitīvi, vai vājās vietas, ja tās ietekmē negatīvi.
Uzņēmuma iekšējo faktoru klasifikācija
Iekšējos faktorus var iedalīt trīs kategorijās:
No organizācijas
Katrai organizācijai, kas veic projektu, ir daži faktori, kas raksturīgi tās uzņēmējdarbības struktūrai, tostarp:
1. Organizācijas struktūras veids
Pirmkārt, katrai organizācijai ir sava misija, redzējums un vērtību kopums, kas ir kopīgi visiem tās locekļiem, liekot visiem virzīt savu darbību uz vieniem un tiem pašiem mērķiem.
Bez šaubām, struktūras veids nosaka darbinieku uzvedību, cerības un vadītāju rīcību. Tā var būt atšķirība starp viena uzņēmuma darbību un citu.
2. Organizācijas struktūra un vadība
Otrkārt, katra organizācija izmanto dažādus mehānismus, lai novērtētu un motivētu savus biedrus, piemēram, mērķu un mērķu noteikšana, atlīdzības sistēma un atlīdzības sistēma. Visas šīs procedūras tiek izmantotas, lai darbinieki būtu motivēti sasniegt izvirzītos mērķus un rezultātus.
3. Atrašanās vieta un ģeogrāfiskais sadalījums
Treškārt, organizācijas atrašanās vieta un ģeogrāfiskais sadalījums ir svarīgs infrastruktūras, aprīkojuma, resursu un nepieciešamo materiālu pieejamībai. Šajā ziņā mēs varam atrast lielas organizācijas, kas tiek izplatītas dažādos ģeogrāfiskos apgabalos.
Tad situācijas, piemēram, attālums starp labierīcībām un laika starpība starp darba komandām, varētu ietekmēt rezultātu sasniegšanu. Šādos gadījumos obligāti jāizveido atbilstošas stratēģijas, lai projekts varētu efektīvi attīstīties.
4. Nozares standarti
Ceturtkārt, tiek ņemti vērā arī valdības pieprasītie standarti nozarē, kurā organizācija konkurē. Šie standarti ierobežo un nosaka uzņēmumu darbību. Valdība nosaka noteikumus un noteikumus par dažādiem jautājumiem. Tie var būt jautājumi, kas saistīti ar drošības kontroli, riska pārvaldību, kvalitātes vadību, informācijas pārvaldību; starp svarīgākajiem.
5. Iekšējie noteikumi un procedūras
Visbeidzot, katram uzņēmumam ir iekšējo noteikumu, metožu un procedūru kopums, kas nosaka uzdevumu un darba veikšanas veidu tā struktūrā. Šie noteikumi un procedūras kļūst par visu izstrādāto darbību rokasgrāmatām.
Šī iemesla dēļ viņi īpaši sīki apraksta, kā tie jāveic un kā jāizpilda. Tas varētu būt organizācijas, kas ir sertificētas ar ISO standartiem un tādējādi veic savus uzdevumus.
No cilvēkresursiem
No otras puses, cilvēkresursi ir visi uzņēmuma darbinieki, kuriem ir vērtības, prasmes un cita kultūra. Šīm atšķirībām jāspēj saistīties ar darba grupām, kas darbojas konsekventi. Starp šiem faktoriem mēs atrodam:
1. Cilvēkresursi
Patiešām, visiem organizācijā esošajiem cilvēkresursiem ir prasmju un zināšanu kopums. Tie varētu noteikt atšķirību starp viena uzņēmuma un cita uzņēmuma darbības veidu. Tāpēc cilvēku apmācība, pieredze un atrašanās vieta nosaka veiksmīgu projektu izstrādi.
2. Personāla vadība
Līdzīgi tas, kā organizācijas personāls tiek pārvaldīts, izmantojot motivācijas un stimulēšanas programmas, var uzlabot sniegumu. Tādējādi, kad darbinieki ir vairāk motivēti, viņi var darboties labāk. Ir nepieciešams uzturēt piemērotu darba vidi, lai darbinieki būtu motivēti.
3. Vadība un autoritāte
Protams, labi īstenota vadība ir galvenais faktors veiksmīgu projektu virzībā un izpildē. Svarīga ir arī uzņēmuma hierarhiskā struktūra un pareiza autoritātes attiecību vadība. Labus rezultātus var sasniegt tikai tad, kad tas ir labi noteikts (hierarhija).
Patiešām, vadības tips un autoritātes attiecības nosaka organizācijas nosacījumus, iekšējo politiku un pārvaldes sistēmu. Tādējādi, ja tie netiek pareizi izmantoti (vadība), to var sajaukt un padarīt projektu izgāzušos.
4. Riska tolerance
Tagad šis aspekts atspoguļo maksimālo risku, ko organizatoriskā struktūra spēj uzņemties, lai sasniegtu rezultātus. Riska tolerance ļauj organizācijai uzņemties noteiktus riskus, pārvaldot savus projektus.
5. Ieinteresētās personas
Ieinteresētās personas ir arī faktori, kas ietekmē projekta rezultātu, jo tie var atvieglot vai kavēt mērķu sasniegšanu un projektu kopumā. Šajā gadījumā mēs runājam par investoriem, klientiem un piegādātājiem.
No tehnoloģiskajām sistēmām
Tie ir faktori, kas ir atkarīgi no darba procesā izmantotās tehnoloģijas, tostarp varam minēt:
1. Darbības vide
Pirmām kārtām tehnoloģisko sistēmu infrastruktūra var uzlabot organizācijas darbības vidi un racionalizēt darba procesus. Tas, ņemot vērā to, ka uzdevumu nosūtīšana un autorizācija tiek veikta ātrāk.
2. Sakaru kanāli
Oficiālai vai neoficiālai saziņai jābūt vis veiklākajai un efektīvākajai, lai projekts tiktu pareizi izpildīts. Tehnoloģiskā sistēma var padarīt komunikācijas procesu efektīvāku.
3. Datu bāze
Visbeidzot, ir svarīgi, lai būtu datubāzes, kas satur svarīgu informāciju par projekta panākumiem. Informācija, kas saistīta ar izmaksām, procesiem, laiku un riska izpēti.
Noslēgumā var apgalvot, ka uzņēmuma iekšējie faktori ir katras organizācijas struktūras sastāvdaļa. Šie faktori ierobežo vai veicina projektu izstrādi un izpildi.
Šī iemesla dēļ projektu vadībā ir ērti tos ņemt vērā, jo tos ir grūti kontrolēt. Projektu vadītājiem jāiemācās sadzīvot ar viņiem un pārvērst tos par atvieglojošiem elementiem, uzsākot projektu izpildi.