Pastāvīgais krājums ir krājumu pārvaldības veids, ko raksturo pastāvīga krājumu ieguldījumu un izlaides datu atjaunināšana.
Izveidojot pastāvīgu inventarizācijas sistēmu, uzņēmumi vai organizācijas var droši pārvaldīt savu krājumu līmeni.
Tādā veidā ir iespējams reāllaikā uzzināt iespējamās izejvielu vai ražošanas sastāvdaļu iegādes vajadzības atkarībā no veiktās ekonomiskās darbības veida.
Šāda veida krājumu pārvaldība vai kontrole ir balstīta uz intensīvu tehnoloģisko līdzekļu izmantošanu uzraudzībai visos ražošanas un izlaides periodos.
Šī iemesla dēļ uzņēmumi parasti izmanto šādai pārvaldībai specializētu programmatūru. Pateicoties tam, viņiem ir iespēja vienmēr zināt savu produktu pieejamības koeficientu.
Mūžīgā inventāra galvenie momenti
Mūžīgās inventarizācijas metodikas piemērošana ietver virkni iezīmju, kas jāņem vērā organizācijām:
- Pastāvīgi atjaunināts: Lai novērtētu noliktavas krājumus, mēneša beigās nav nepieciešams izveidot periodiskas pārbaudes vai veikt uzskaiti.
- Tehnoloģiskā nozīme: Pastāvīgai loģistikas kontrolei nepieciešama uzraudzība, izmantojot tehnoloģiskus un datora rīkus.
- Datu uzdrukāšana: Informācija, kas iegūta, pastāvīgi veicot inventarizāciju, palīdz prognozēt nākotnes pirkšanas vajadzības.
Dažreiz šo rīku ieviešana prasa vidēja un augsta līmeņa ieguldījumus. Šī iemesla dēļ ir biežāk atrast šādu vadības dinamiku komerciālos projektos, kuru dziļums vai lielums ir mazāks, bet mazāk - MVU vai jaunizveidotiem uzņēmumiem.
Mūžīgā inventarizācijas atbilstība
Pilnīga akciju kontrole, izmantojot šo grāmatvedības metodiku, visu veidu uzņēmumiem ļauj vieglāk uzzināt to vairāk vai mazāk spēcīgās komerciālās puses.
Piemērs tam ir krājumu pārvaldība tādās jomās kā viesmīlības nozare. Daudzi ēdieni pēc ēdienu pasūtīšanas digitalizē un tiešsaistē atjaunina to krājumus.
No viesistabā esošā datora vai planšetdatora var uzzināt, vai virtuvē vai noliktavā ir tie ēdieni, kurus klients ir pasūtījis.
Tāpat pastāvīga ierakstu un izeju reģistrēšana ļauj izveidot pētījumus, lai novērtētu klientu uzvedību.
Tas ir, tas kalpo kā informācija, lai izstrādātu jaunas biznesa stratēģijas, pamatojoties uz rutīnu un pieredzi, kas balstīta uz šādām krājumu kustībām.