Administratīvā kontrole ir administratīvās vadības posms, kas attiecas uz procesu un administratīvās darbības novērtēšanu, kā arī uz noviržu un iespējamo anomāliju noteikšanu.
Ekonomikas un biznesa teorijas un pētījumu ietvaros administratīvā kontrole tiek uzskatīta par vienu no fāzēm, kas veido administratīvo procesu.
Izmantojot kontroles funkcijas, dažādas organizācijas cenšas uzraudzīt to darbību. Tas ir, tas izveido uzraudzības modeļus, kas ļauj novērot uzņēmuma darbību.
Galvenais tā pastāvēšanas iemesls ir tādu parametru novērtēšana, kas ziņo par pareizu darbību, veicot savu misiju vai ekonomisko darbību.
Lai to izdarītu, tiek izveidotas funkcijas vai uzdevumi, kas nepārtraukti atvieglo iesākto procesu novērtēšanu.
Šajā ziņā uzņēmuma sākotnējā prognoze tiek salīdzināta ar faktiski pieredzētajām vai sasniegtajām vērtībām.
Administratīvās kontroles galvenās iezīmes
Administratīvajā kontrolē ietilpstošajās administratīvajās funkcijās ir kopīgas vairākas pazīmes:
- Procesu novērtēšana un uzraudzība: Novērojot organizācijas darbību, ir paredzēts izmērīt tās darbību un tās radīto efektivitātes līmeni.
- Modeļu un metriku izstrāde: Pēc novērošanas pareizai administratīvajai kontrolei vajadzētu kalpot, lai noteiktu proporcijas vai optimālu ražošanas, darbības utt.
- Meklējiet efektivitāti: Administratīvā kontrole cenšas novērst atšķirības starp plānoto un izpildīto. Šim nolūkam ir nepieciešami administratīvie un ražošanas procesi, kas ir pēc iespējas tuvāki tiem, kas ierosināti izcelsmes vietā.
- Anomāliju identificēšana: Ņemot vērā iepriekšējos punktus, kontrolei jāidentificē kļūdas vai procesuāli pārkāpumi, kas parādās organizācijas ikdienas dzīvē.
Administratīvās kontroles kārtība
Administratīvais darbs, kas vērsts uz kontroli, tiek veikts atšķirīgi atkarībā no tā brīža vai laika, kurā tas notiek:
- Profilakse un paredzēšana: Šāda veida administratīvā kontrole tiek izvirzīta pirms procesu sākuma. Tas attiecas uz izmantojamo resursu novērošanu, to sasniegšanu un izvietojumu atbilstoši plānošanas kritērijiem.
- Vienlaicīga novērošana: Vienlaikus tiek noteikti kontroles parametri, kas ir vienlaicīgi ar administratīvo procesu. Tādā veidā tiek iegūti dati par izejvielu izmantošanu un reāllaikā tiek atklātas anomālijas.
- Atsauksmes: Kad process ir pabeigts, tiek izdarīti secinājumi par tā darbību, lai noteiktu tā iespējamos aspektus, ko uzlabot nākotnē.
Tas nozīmē, ka tiek novērots, ka kontroles posms ir cieši saistīts ar plānošanu.
Citiem vārdiem sakot, labai kontrolei un tās izpildei jāatvieglo, lai dizains un sākotnējā stratēģiskā plānošana tiktu izpildīti bez funkcionālām novirzēm.
Tāpēc tā koordinācija un uzņēmuma mērķu efektīva sasniegšana būs tulkojama, tādējādi gūstot ekonomisko labumu.