Administrēšana un pārvaldība ir dažādi termini, taču tos dažreiz lieto sinonīmi.
Neapšaubāmi, atšķirība starp administrēšanu un pārvaldību pamatā tiek konstatēta tajā, ka administrēšana ir resursu efektīvas izmantošanas plānošana, organizēšana, izpilde un kontrole mērķu sasniegšanai. Tā kā vadība veic īpašas darbības, lai īstenotu plānoto.
Tas ir, kad to administrē, resursi tiek izmantoti, lai izstrādātu konkrētas darbības un stratēģijas mērķu sasniegšanai. Kad tas tiek pārvaldīts, darbības un stratēģijas tiek īstenotas praksē, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Īsāk sakot, administrācijas plāni un vadība izpilda.
Ko nozīmē pārvaldīšana?
Patiešām, pārvaldība nozīmē ierobežotu resursu izmantošanas optimizēšanu, veicot plānošanas, organizēšanas, izpildes un kontroles uzdevumus.
Lietojot terminu pārvaldīt, mums jāņem vērā sekojošais:
1. Kāds ir jūsu mērķis?
Protams, administrācijas galvenais mērķis ir pareizi izmantot uzņēmuma resursus, lai tā darbība būtu efektīva. Tam tiek formulēti plāni, kuros definēti mērķi, kurus paredzēts sasniegt. Tāpat ir izklāstītas īstenojamās stratēģijas un politikas.
2. Kas ir vadība?
Protams, tas ir process, kas prasa plānošanu, organizēšanu, izpildi un kontroli. Šis process liek visiem uzņēmuma locekļiem strādāt kopā, lai sasniegtu mērķus. Šie mērķi ir noteikti plānošanā.
Faktiski, vadot, mērķu sasniegšanai ir jāizmanto uzņēmuma resursi. Tiek meklēts optimāls organizācijai pieejamo ierobežoto resursu sadalījums. Tāpēc ir jāplāno nepieciešamās darbības, lai veicinātu mērķu sasniegšanu.
3. Kas pārvalda?
Pirmkārt, pārvaldības uzdevums atbilst cilvēkiem, kuri ietilpst uzņēmuma administrācijā. Administrāciju veido cilvēku grupa, kas ieņem amatus augstākajā līmenī. Šī iemesla dēļ viņiem ir spēja pieņemt lēmumus.
Papildus uzņēmuma svarīgāko lēmumu pieņemšanai viņi izstrādā arī politiku, kas vadīs tā darbību. Pārvaldot šos cilvēkus, viņi kontrolē visas organizācijas darbības. Vadība izlemj, kas un kad tas jādara.
Ko nozīmē pārvaldīšana?
Kopumā vadīšana nozīmē virkni stratēģiju, rīku un paņēmienu, lai optimizētu resursu izmantošanu. Tādā veidā, lai tiktu sasniegta organizācijas efektīva darbība un paralēli tās nepārtraukta pilnveidošana.
Runājot par pārvaldību, mums jāņem vērā sekojošais:
1. Kāds ir jūsu mērķis?
Protams, vadības procesa pamatmērķis ir sasniegt optimālus rezultātus uzņēmumam. Šī iemesla dēļ pārvaldības uzdevumam jānodrošina nepieciešamo resursu pieejamība mērķu sasniegšanai.
2. Kas ir vadība?
Pārvaldības process galvenokārt sastāv no mērķu sasniegšanai nepieciešamo darbību praktiskas izpildes. Šī iemesla dēļ ir svarīgi veikt visu veicamo darbību pienācīgu koordināciju un savstarpēju saistību.
Citiem vārdiem sakot, tas ir organizēts veids, kā apstrādāt un atrisināt visa veida resursu izmantošanu uzņēmuma iekšienē. Vadība nozīmē, ka atbildība tiek īstenota un uzņemta, veicot procedūras un darbības mērķu sasniegšanai. Uzdevumu vadītāji nosaka, kurš veiks katru uzdevumu un kā tas tiks darīts.
3. Kas pārvalda
Tagad vadības uzdevums atbilst cilvēkiem, kuri ir izpildvaras grupas pārstāvji. Tāpēc viņi ieņem pozīcijas organizācijas vidējā līmenī. Viņi ir atbildīgi par uzņēmuma politikas un rīcības īstenošanu praksē. Viņi vienmēr nav vadībā.
Atšķirība starp administrēšanu un pārvaldīšanu
Visbeidzot, lai atrastu atšķirību starp administrēšanu un pārvaldību, mēs sniegsim piemēru. Pieņemsim, ka uzņēmums konstatē, ka tam būs 60 000 USD gadā ikmēneša algu maksājumiem ražotnes operatoriem. Cilvēkresursu nodaļai jāpārvalda 5000 USD mēnesī finanšu nodaļā, lai apmaksātu algas maksājumus.
Protams, lai šī summa būtu pieejama, ir jāievēro uzņēmuma politika. Tā kā šī politika šajā piemērā nosaka, ka kapitāla prasības darbinieku atalgojumam jānosaka piecpadsmit dienas iepriekš. Turklāt, ja maksājumi tiek veikti katra mēneša 30. datumā, cilvēkresursiem ir jāpārvalda tā darbinieku algas ne vēlāk kā katra mēneša piecpadsmitajā dienā.
Noslēgumā mēs varam teikt, ka termini administrēt un pārvaldīt parasti tiek izmantoti kā termini, kuriem ir tāda pati nozīme. Tomēr būtiska atšķirība starp administrēšanu un pārvaldīšanu ir tāda, ka administrēšana ietver darbību plānošanu, kas jāveic mērķu sasniegšanai. Kamēr vadība konkrēti īsteno visas darbības, kas plānotas mērķu sasniegšanai.