Kraljic matrica ir rīks, ko uzņēmumi izmanto, pārvaldot pirkumus.
Tas galvenokārt ir rīks, kas ļauj klasificēt uzņēmumam nepieciešamos materiālus un pakalpojumus. Šie materiāli un pakalpojumi tiek klasificēti pēc to radītā riska līmeņa attiecībā uz piegādi. Bet galvenokārt tāpēc, ka viņi var finansiāli ietekmēt biznesa procesa gala rezultātu.
Materiālu vai izstrādājumu klasifikācija
Materiālus vai produktus var klasificēt šādi:
1. Piesaistīts
Pirmkārt, sviras produkti ir produkti, kuros uzņēmumam ir daudz piegādātāju. Tas nozīmē, ka atbilstoša piedāvājuma sasniegšanas risks ir ļoti zems.
Kas attiecas uz finansiālo ietekmi, tiem ir liela ietekme uz izmaksu un ieguvumu attiecību. Tā kā tos ir viegli iegūt un tie parasti ir standartizēti produkti.
2. Stratēģisks
Kaut arī stratēģiskie produkti uzņēmumam ir kritiski svarīgi. Tā kā tā piegādes process ir ļoti grūts un tā iegādes process ir sarežģīts. Tas nozīmē, ka gan piegādes risks, gan finansiālā ietekme tiek uzskatīta par augstu.
3. Pudeles kakls
No otras puses, vājās vietas produkti ir produkti, kuru piegādes process ir ļoti sarežģīts, taču par laimi to svars uz izmaksām ir mazs. Citiem vārdiem sakot, tiem ir augsts piegādes risks un zema finansiālā ietekme.
4. Rutīnas
Protams, parastos produktus ir viegli iegādāties, tāpēc to piegādes process ir ļoti vienkāršs. Šī iemesla dēļ tiem ir zema ietekme uz izmaksām, un arī to piegādes risks ir zems.
Kā tiek definētas stratēģijas
Pēc tam, kad materiāli vai izstrādājumi ir klasificēti, uzņēmumi nosaka stratēģijas, kuras viņi piemēros katrā gadījumā. Katrai izvēlētajai stratēģijai jācenšas optimizēt piegādes procesu.
1. Piesaistītā produkta stratēģija
Patiešām, pateicoties šo produktu īpašībām, kurām, kā jau norādīts iepriekš, ir daudz piegādātāju. Vislabākā stratēģija būs sarunas ar piegādātājiem, lai iegūtu labākās priekšrocības produktu cenas un kvalitātes ziņā. Tā kā uzņēmumam ir lielāka sarunu spēja pret daudziem piegādātājiem, tas var nodrošināt labākos piegādes apstākļus.
Citiem vārdiem sakot, vislabākā piemērojamā stratēģija ir atrast labākos piegādātāju priekšlikumus un piedāvājumus.
2. Stratēģiskā produkta stratēģija
Patiešām, ar stratēģiskiem produktiem uzņēmumam un piegādātājiem ir vienāda sarunu spēja. Tāpēc sarunu procesā tiks mēģināts panākt abpusēju vienošanos. Tas viss, lai abas puses gūtu vislabākās priekšrocības.
Jebkurā gadījumā ir jāīsteno stratēģijas, kas nodrošina piegādātāju sadarbību un atbalstu. Lai iegūtu labākās priekšrocības, ieteicams izveidot stratēģiskas alianses ar piegādātājiem.
3. Pudeļu kakla produkta stratēģija
Tāpat arī vājās vietas produkti ir tie, kas piegādes procesā rada vislielākās problēmas. Tāpēc ir jāpieņem stratēģija, kas garantē pietiekamu piegādi. Šajā gadījumā ir jānoslēdz vienošanās ar piegādātājiem. Šajos nolīgumos ir skaidri jānosaka sankcijas vai sodi, kas tiks piemēroti, ja netiek ievērotas nepieciešamās piegādes.
Turklāt noteiktu pārkāpumu gadījumā alternatīvajiem pakalpojumu sniedzējiem būs nepieciešamas citas iespējas. Tādā veidā, lai pārliecinātos, ka tiks iegūts nepieciešamais krājums. Ja mēs to saprotam, šeit stratēģijai jāgriežas ap atbilstoša piedāvājuma nodrošināšanu.
4. Parastā produkta stratēģija
Bez šaubām, šie ir produkti, kas jūsu piegādes sistēmai sagādā vismazākās grūtības. Tātad tie ir tie, kas uzņēmumus skar vismazāk. Tāpēc vienīgais, ko meklēs īstenošanas stratēģija, ir sarunu veikšana, lai iegūtu labākas cenas par nepieciešamo pirkuma apjomu. Tas ir, izmantojiet piegādātāja līgumu sistēmu.
Kraljic matricas piemērs
Kraljic matricas izveidošanai, piemēram, ir vissvarīgākie soļi:
1. Identificējiet analīzes mainīgos
Pirmkārt, pirms šīs matricas sastādīšanas un grafiskā sastādīšanas ir svarīgi noteikt analizētos faktorus. Šie mainīgie ir:
uz. Finansiālā ietekme
Pirmkārt, finansiālā ietekme ir tā, kas tieši ietekmēs uzņēmuma izmaksas un līdz ar to arī peļņu. Finansiālo ietekmi novērtē uz matricas Y ass vai vertikālās ass. Šeit jāņem vērā tādi aspekti kā cenu svārstības un uzņēmuma izdevumu līmenis pirkumiem; kas var ietekmēt rentabilitāti.
Protams, matricas augšgalā ir produkti, kas visvairāk ietekmē peļņu. Apakšējā daļā tie, kas ietekmē mazāku pakāpi vai neietekmē peļņu. Jau augšpusē esošajā matricā tiek atzīmēti piesaistītie un stratēģiskie produkti. Kaut arī apakšā ir ikdienas un vājās vietas produkti.
b. Piegādes risks
Tagad piegādes risks attiecas uz risku, kas tiek pakļauts uzņēmumam nepieciešamo materiālu pieejamībai. Vispirms tiek ņemts vērā piegādātāju tirgus. Tad tiek apsvērti ierobežojošie faktori, piemēram, deficīts, monopola situācijas un ražošanas cikli, kas var ietekmēt piegādi.
Protams, šis koeficients tiek novietots uz matricas X ass vai horizontālās ass. Kreisajā pusē ir izvietoti produkti, kas rada mazāku piegādes risku. Šajā gadījumā tie būtu parastie un piesaistītie produkti. Labajā pusē ir produkti, kurus ir grūtāk atrast, tāpēc tie rada lielāku piegādes risku. Labajā pusē izvietotie produkti ir stratēģiskie un vājās vietas produkti.
2. Uzzīmējiet matricu
Tad matricu noformē, finansiālo ietekmi uz vertikālo asi un piegādes risku uz horizontālo asi.
Tas tiek darīts šādā veidā.
3. Uzskaitiet materiālus
Pēc tam ir jāsastāda to materiālu saraksts, kas nepieciešami ražošanas procesam.
Piemēram, apavu veikalā nepieciešami šādi materiāli:
- Apavu augšdaļai: āda, audums vai sintētisks materiāls.
- Zolēm: PVC, gumija, gumija, poliuretāns vai koks.
- Papēžam: gumija, metāls vai koks.
4. Segmentējiet matricu kvadrantos
Acīmredzot matricas segmentēšana kvadrantos jāveic atbilstoši materiāliem un to klasifikācijai.
5. Matricā atrodiet katru materiālu vai produktu
Tomēr šī vieta tiek veikta, ņemot vērā to, vai produkts ir piesaistīts svirai, vai tas ir stratēģisks, rutīnas vai šaurā vietā.
6. Definējiet stratēģijas katram kvadrantam
Visbeidzot, katrā kvadrantā izvietotajiem materiāliem vai izstrādājumiem ir jānosaka vispiemērotākās stratēģijas.
Noslēgumā mēs varam norādīt, ka Kraljic matrica ir ļoti noderīgs un svarīgs rīks jebkuram uzņēmumam, lai padarītu iepirkumu pārvaldību efektīvāku. Tas palīdz novērtēt materiālu un pakalpojumu piegādes risku un finansiālo ietekmi, kas uzņēmumam nepieciešama pirkumu vadībā. Citiem vārdiem sakot, to pareizi lietojot, uzņēmumi var iegūt vairākus ieguvumus no tā, kā tiek pārvaldīti pirkumi un piegādātāji. Labākās stratēģijas izvēle pirkumu pārvaldībā.