Krājumu kontrole ir process, kurā uzņēmums pārvalda preces, kuras glabā noliktavā. Tas, lai vāktu informāciju par produktu ievešanu un izvešanu, cenšoties ietaupīt arī izmaksas.
Citiem vārdiem sakot, krājumu kontrole cita starpā ļauj izsekot uzņēmuma krājumiem. Tādējādi, pamatojoties uz minētajiem datiem, var pieņemt lēmumus, piemēram, lai uzņēmums uzturētu pēc iespējas mazāk imobilizētu krājumu, kas nozīmē uzglabāšanas izmaksas.
Jāatceras, ka inventārs parasti attiecas uz izejvielām, starpproduktiem un gala precēm, kuras firma piedāvā saviem klientiem.
Krājumu kontroles apakšnodaļas
Krājumu kontrole ir sadalīta divos galvenajos uzdevumos:
- Krājumu pārvaldība: Jūsu mērķis ir saglabāt produktivitāti krājumu pārvaldībā. Tas ir, veikt visus uzdevumus īsākā laikā un ar vismazākām pūlēm. Tas tiek panākts, piemēram, izmantojot svītrkodus, lai ātri identificētu uzglabātās preces elektroniski. Tāpat daļa no šiem uzdevumiem ir preču stratēģiskā izplatīšana, lai preces ar vislielāko apgrozījumu būtu tuvāk iziešanai no noliktavas un tās varētu nosūtīt īsākā laikā.
- Krājumu optimizācija: Cenšas resursus izmantot visefektīvākajā veidā. Tas ir, tā tiecas pēc iespējas labākus finanšu rezultātus, samazinot izmaksas. Tas tiek panākts, piemēram, aprēķinot (pamatojoties uz vēsturiskiem datiem) optimālo izejvielu daudzumu, kas jāpieprasa piegādātājam, lai nebūtu izejvielu pārpalikuma, kas netiek izmantots un ka tas varētu sabojāties.
Uzdevumi krājumu kontrolē
Krājumu kontrole ietver vairākus uzdevumus, piemēram:
- Krājumu klasifikācija: Var identificēt dažādas kategorijas. Piemēram, atbilstoši pārdošanas biežumam, izmantojot ABC analīzi.
- Definējiet akciju maksimumu un minimumu: Pamatojoties uz vēsturisko informāciju, uzņēmums varēja noteikt minimālo un maksimālo preču daudzumu, kas tai būtu jāpārdod. Tas, lai izvairītos no uzglabāšanas izdevumu pārsniegšanas, bet paredzot neparedzētu pieprasījuma pieaugumu.
- Definējiet biežumu, kādā tiks veikta inventarizācijas pārskatīšana: Šajā brīdī mums jāatceras, ka ir divas metodes:
- Pastāvīgā inventarizācija: Tiek veikta ikdienas un pastāvīga krājumu uzskaite.
- Periodiska inventarizācija: Tiek noteikts biežums, kurā preces tiek skaitītas, piemēram, katru nedēļu. Tad šim darbam tiek piešķirts darba dienas laiks.
Ir svarīgi atzīmēt, ka, pieņemot, ka uzņēmums ar pastāvīgu programmatūras palīdzību uztur pastāvīgu inventarizācijas sistēmu, ir svarīgi veikt arī fizisko inventarizāciju. Tādā veidā jūs varat noteikt, vai trūkst preču, kas varētu būt pazaudētas vai nozagtas.