Protokols ir biroja vai līguma projekts, tas pats, kas tiks pilnveidots vēlāk, ievērojot visas lietas formalitātes.
Tas ir, protokols ir provizorisks dokuments citam, kas būs oficiālais. Pēdējam, ko mēs varētu saukt par galīgo versiju, jāatbilst noteiktiem parametriem un jāiekļauj papildu informācija.
Tad jāatzīmē, ka protokols ir projekts, kurā jāiekļauj būtiska informācija, kas pēc tam jāapstiprina sarunu pusēm. Piemēram, jāapstiprina, ka parakstītāji piekrīt visām līguma klauzulām. Var gadīties, ka nav domstarpību ar kādu no līguma punktiem, un tas ir jāmaina.
Tāpat var gadīties, ka dokumenta galīgajā versijā ir iekļauta vairāk informācijas vai tiek mainīta teksta informācija.
Citas minūtes nozīmes
Vēl viena protokola nozīme ir plašākā nozīmē biroja, izstādes, pasūtījuma vai cita veida dokumenta projekts, kas pēc tam ir jākopē tīri.
Minūte kopumā var būt piezīmes, kas ir par kaut ko, lai to paturētu prātā.
Ar protokoliem mēs varam atsaukties arī uz advokātu, advokātu, notāru un citu profesionāļu izdotu dokumentu, kurā ir norādīta maksa par viņu pakalpojumiem.
Visbeidzot, daudz plašākā nozīmē, saskaņā ar Spānijas Karaliskās akadēmijas teikto, protokols ir personu vai priekšmetu saraksts vai katalogs.
Uzņēmuma protokols
Uzņēmuma protokols ir dokuments, kurā ir uzņēmuma dibināšanas akts. Šis dokuments jāuzrāda notāram, lai tas tiktu paaugstināts pirms publiska akta.
Šajā minūtē jāiekļauj uzņēmuma saimnieciskās darbības apraksts, kā arī katra partnera (vai individuālā uzņēmēja) ieguldījums. Tāpat jānorāda darbības uzsākšanas datums un uzņēmējdarbības adrese.
Jāatzīmē arī, ka šīs minūtes formāts mainīsies atkarībā no izveidojamā uzņēmuma veida: atvērta akciju sabiedrība, slēgta akciju sabiedrība, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai individuāla sabiedrība.