Debetzīme ir dokuments vai grāmatvedības čeks, ar kura palīdzību klients tiek informēts par naudas summas iekasēšanu viņa kontā.
Uzņēmumiem nekad nevajadzētu vienpusēji iekasēt maksu no klientu kontiem. Tādēļ, izmantojot debeta piezīmi, klientam tiek paziņots, ka uzņēmums maksās noteiktu kontu, maksu vai maksās papildu summu līdz sākotnējai vērtībai. Citiem vārdiem sakot, debeta piezīme pēc klienta paziņošanas pilnvaro uzņēmumu palielināt dokumenta sākotnējo vērtību.
Starp debeta un kredīta piezīmi ir būtiska atšķirība. Izmantojot parādzīmi, dokumenta summa tiek mainīta vai pārstrukturēta par labu izdevējai sabiedrībai. Tikmēr kredītzīme modificē vai pārstrukturē summu par labu klientam.
Iemesli, kuru dēļ parādzīme ir izdota vai kuras dēļ tā tiek izdota
Iemesli vai apstākļi, kas ir paziņojums klientam, izmantojot debeta piezīmi, ir šādi:
- Rēķina izrakstīšanas kļūdu vai kļūdu dēļ. Tas var būt saistīts ar situāciju preču cenā vai daudzumā. Būtībā tāpēc, ka ir izrakstīta mazāka summa.
- Par radītajiem procentiem. Tas var būt saistīts ar nesamaksātām summām, kravu utt.
- Par komisiju iekasēšanu.
- Transportēšanas izmaksas.
Tipisks parādzīmes piemērs
Šīs svarīgās kvītis formāts dažādos uzņēmumos ir ļoti dažāds. Tomēr tie visi ietver informācijas kopumu, kas nepieciešams grāmatvedības procesam. Parasti šim dokumentam ir šāds formāts:
Kā redzam, parādzīmes izveidošana ietver dažu pamatelementu iekļaušanu. Piemēram, sākotnējā summa, papildu summa, kas tiks iekasēta, galīgā summa, kas tiks iekasēta, dokumenta numurs, par kuru tiks iekasēta maksa utt.