Kredītvēsture ir dokuments vai grāmatvedības čeks, ar kura palīdzību klients tiek informēts par naudas atmaksu vai atskaitīšanu viņa kontā.
Kredītvēstules procedūra nenozīmē tikai tās sagatavošanu, jo tā nav pārdošanas uzņēmuma vienpusēja kustība. Tas nozīmē arī paziņojumu klientam par kredītu vai atskaitījumu viņu labā. Tādējādi kredītzīme pēc klienta paziņošanas pilnvaro uzņēmumu veikt atskaitījumu no rēķinā norādītās vai saskaņotās vērtības.
Tas padara skaidru atšķirību starp debeta un kredīta piezīmi. Mums ir tas, ka debeta piezīmē tiek mainīta dokumenta summa par labu pārdevējam. Tikmēr kredītzīmē tiek pārstrukturēta dokumenta summa par labu klientam vai pircējam.
Cēloņi, kuru dēļ tiek izsniegta kredītzīme
Elementi vai cēloņi, kas motivē tā sauktās kredītzīmes realizāciju, būtībā ir minēti turpmāk:
- Rēķina sagatavošanā pieļauto kļūdu dēļ. Šī situācija būtībā ir cenu, kā arī preču daudzuma situāciju rezultāts.
- Bojātu produktu atgriešanai.
- Atskaitot atlaides.
Kredītvēstules piemērs
Šī juridiskā dokumenta, kas veido kredītzīmi, formāts dažādiem uzņēmumiem var būt atšķirīgs. Tomēr tie visi ietver derīgas informācijas kopumu, kas nepieciešams grāmatvedības procesa pabeigšanai. Ņemot vērā šī dokumenta pamatinformāciju, tam ir šāds formāts:
Piemēram, sākotnējā summa, papildu summa, kas tiks iekasēta, galīgā summa, kas tiks iekasēta, dokumenta numurs, par kuru tiks iekasēta maksa utt.