Kontroles sadaļa - kas tas ir, definīcija un jēdziens

Kontroles diapazons attiecas uz paplašinājumu komandķēdē, kas ļauj vadībai saglabāt kontroli pār darba efektivitāti un lietderību.

Organizācijām ir atšķirīga struktūra, un tās atšķiras atkarībā no darbinieku skaita, saimnieciskās darbības, kurā tās nodarbojas, un organizatoriskās kultūras veida, kuru tās pieņem.

Šajā ziņā rodas nepieciešamība ranžēt vienības, definēt komandķēdes un kopumā sadalīt funkcijas komandā tā, lai tās tiktu efektīvi izpildītas. Šo hierarhisko sadalījumu sauc par vadības sadaļu.

Vadības sekciju veidi

Kontroles diapazoni var būt plati, šauri un līdzsvaroti. Kas būs atkarīgs no darbinieku skaita, kuri atrodas vadības hierarhijā.

Plašas vadības sekcijas

Plašās kontroles sadaļas ir organizācijas, kuru galvenajā mītnē ir ievērojams skaits darbinieku. Tāpēc uzraudzības pilnvaras pār viņiem ir ierobežotākas, jo laika un uzdevumu dēļ, kas viņiem jāveic, viņi nespēj uzraudzīt tos visus noteiktā laika posmā.

Tomēr tas nenozīmē, ka tas ir negatīvs. Tas ir tāpēc, ka darbinieki novērtē, ka viņiem tiek piešķirta lielāka autonomija viņu uzdevumos un ka viņiem tiek deleģētas funkcijas. Lieta, kas šajā gadījumā notiek drīzāk nepieciešamības, nevis iniciatīvas dēļ.

Arī plašs kontroles diapazons parasti tiek novērots horizontālākās organizācijās. Organizācijas, kurās darbs ir kopīgs un ir maz vadītāju, kas pieņem lēmumus, kas samazina lielu darbinieku skaitu.

Šauras vadības sekcijas

Turpretī šaurie vadības diapazoni ir pretēji iepriekš teiktajam. Tas nozīmē, ka katrai darba ņēmēju grupai ir lielāks galvu skaits, kas ļauj pastāvīgi uzraudzīt viņu darbības un uzdevumus.

Faktiski pārsvarā ir vadītāji, kas dažreiz var būt milzīgs, jo darba ņēmējiem ir mazāka autonomija un iespējas pieņemt lēmumus tā, kā viņi strādā.

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāņem vērā, ir tas, ka, tā kā ir vairāk vadītāju, iekšējā komunikācija, kas no vadības nonāk darbiniekiem, var būt lēnāka vai cieš interpretācijas, kas ietekmē to, ko viņi vēlējās instruēt.

Tāpēc, ņemot vērā šāda veida struktūru, ir svarīgi ņemt vērā iekšējās komunikācijas kanālus, lai svarīgi ziņojumi nonāktu kanālā, kurā visi līdzstrādnieki tos saņem vienlaikus, un šī darbība neietilpst starpposma galvās.

Līdzsvarotas vadības sekcijas

Uzņēmumam ar līdzsvarotu vadības sadaļu vajadzētu būt pietiekamam vadītāju skaitam, lai sniegtu norādījumus, deleģētu uzdevumus un veiktu uzticēto darbību izpildi, bez nepieciešamības pastāvīgi pārskatīt līdzstrādnieku darba vietas.

No pirmā acu uzmetiena tas izklausās kā labākais variants. Tomēr izmaksas, kas nepieciešamas, lai būtu šāds priekšnieku skaits, ir ievērojami augstākas nekā izmaksas, ko izmanto uzņēmumi ar plašu kontroles pakāpi.

Bet kāpēc tad ir uzņēmumi, kas izmanto šauras vadības sadaļas, ja tās ir dārgākas?

Uzņēmumi, kas nodarbojas, piemēram, ar ļoti delikātu preču un / vai pakalpojumu ražošanu; masveida ražošanai vai transporta un loģistikas pakalpojumiem ir nepieciešama ārkārtēja uzraudzība visā ražošanas ķēdē, jo kļūda var ietekmēt lielu ražošanu un pēc noklusējuma - ievērojamus naudas zaudējumus. Šī iemesla dēļ uzņēmumi nodrošina šos procesus, daudziem cilvēkiem uzraugot un veicot kvalitātes kontroli.

Kopumā vadības sadaļas tiek pielāgotas vajadzībām, kādas uzņēmumiem ir, neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar to ekonomisko darbību, ražošanas procesiem, klientu īpašībām, resursiem vai pašu organizatorisko kultūru.