Petty Cash - kas tas ir, definīcija un jēdziens 2021. gads
Sīkie naudas līdzekļi ir uzņēmuma skaidras naudas grupa, kas paredzēta īstermiņā ārkārtas un steidzamu prasību segšanai, parasti nelielas summas.
Citiem vārdiem sakot, sīkā nauda ir fonds, ko izmantos ārkārtas izdevumu segšanai, kuri nav ieplānoti uzņēmuma budžetā un kurus nevar apmaksāt ar čeku vai uz kredīta.
Ideja ir tāda, ka jāspēj atbrīvoties no sīkajiem naudas līdzekļiem neparedzētiem izdevumiem, bez vadības apstiprinājuma. Tomēr šiem izdevumiem jābūt pamatotiem, un parasti ir vajadzīgs attiecīgs maksājuma apliecinājums.
Cits jautājums, kas jāņem vērā, ir tas, ka sīkās skaidras naudas parasti apsargā darbinieks, kuru mēs sauksim par kasieri. Viņš būs atbildīgs vadībai par līdzekļu pārvaldību.
Tāpat ir svarīgi uzsvērt, ka sīko naudu nevar brīvi izmantot ne darbinieki, ne uzņēmuma vadītāji.
Arī šīs sīkās naudas summa laiku pa laikam tiek atjaunota, saglabājot organizācijas noteikto minimālo summu.
Izdevumi, kas finansēti ar nelielu naudu
Starp izdevumiem, kas tiek finansēti ar nelielu naudu, mēs galvenokārt atrodam:
- Diētas un ceļojumi: Budžets, kas darbiniekam piešķirts ceļojuma veikšanai, šajā gadījumā darba aktivitāšu dēļ.
- Mobilitāte: Nepieciešamie izdevumi, lai segtu darbinieku pārvietošanu, lai viņi varētu izpildīt darbu, ko uzņēmums no viņiem prasa.
- Ofisa piederumi: Ar nelielu naudu varēja iegādāties kancelejas preces, piemēram, kancelejas preces, tipogrāfijas krāsas un citas.
- Pirmās palīdzības aptieciņa: Zāļu un citu priekšmetu iegāde, kas uzņēmumam jāapmeklē ārkārtas veselības gadījumos.
- Remonts: Var būt nepieciešams uzturēt telpas vai jebkuru iekārtu, kas nepieciešama uzņēmuma darbībai.
Neliela nauda un naudas plūsma
Lai saglabātu nelielu naudas atlikumu, neradot parādus, uzņēmumam ir nepieciešams radīt pozitīvu naudas plūsmu. Tas nozīmē, ka ir svarīgi ne tikai iegūt peļņas normu komercdarbībai, bet arī nodrošināt skaidras naudas ienākumus organizācijai.
Lai to labāk saprastu, pieņemsim, ka uzņēmums veic pārdošanas apjomus, kas rada rentabilitāti. Tomēr, ja nozīmīga daļa no šīm operācijām tika veikta ar kredītu un ir grūtības iekasēt, uzņēmumam varētu būt problēmas noguldīt naudu un glabāt līdzekļus sīkā skaidrā naudā, ja vien tas nenonāk parādos, ja jums ir skaidra nauda.
