Piesardzības princips grāmatvedībā attiecas uz piesardzību, vācot grāmatvedības uzskaiti nenoteiktības situācijās.
Papildus piesardzības principa definīcijai mums jāpatur prātā, ka šī principa pamatā ir ideja, ka noteiktu aktīvu vai darījumu vērtība ir sarežģīta. Nav sarežģīti tādā nozīmē, kāda ir viņu vērtība, bet gan sarežģīti tādā nozīmē, ka viņi atrodas riska vai nenoteiktības situācijās, kas var likt viņu vērtībai mainīties.
Piemēram, uzņēmums piešķir aizdevumu citam, un parādniekam ir šaubas par viņa maksātspēju, pareizi rīkoties ir ņemt vērā šo faktu.
Apdomības princips un uzņēmuma patiesais tēls
Apdomības princips nav pretrunā ar patiesa tēla principu. Mēs varētu domāt, ka pienākums uzrādīt reprezentatīvu uzņēmuma tēlu neļauj mums ņemt vērā iespējamās aktīvu vērtības izmaiņas. Tas tā nav, jo pienākums pārstāvēt patiesu uzņēmuma tēlu sevī ietver domu parādīt arī iespējamos riskus, šo risku slēpšanas gadījumā mēs nepiedāvātu patiesu uzņēmuma tēlu.
Turpinot iepriekšējo piemēru, ja mēs piešķiram aizdevumu un uzskaitām to tā, kā ir, cerot, ka mēs iekasēsim visu tā summu (ja mēs zinām, ka tas tā nav), mēs neobjektīva informācija. Kāpēc informācija ir neobjektīva? Jo mēs patiesībā zinām, ka to ir ļoti grūti savākt.
Vai tas nozīmē, ka piešķirtā aizdevuma vērtībai jābūt nullei? Nē, tā vērtība nedrīkst būt nulle, taču, izmantojot šim nolūkam rezervētos grāmatvedības kontus, mums tas jāatspoguļo.
Turklāt jāatzīmē, ka, ja starp gada beigu datumu un gada pārskatu sniegšanu mainās, uzņēmumam šis fakts jāreģistrē pārskatā. Šādā veidā iepazīstoties ar minētajām izmaiņām gada pārskatos. Svarīgs ir arī fakts, ka paredzamie zaudējumi tiek uzskaitīti, bet gaidītā peļņa nav. Tas atbilst piesardzības principam tādā nozīmē, ka vienmēr ir labāk uzrādīt konservatīvāku uzņēmuma tēlu nekā pretēji. Citiem vārdiem sakot, jums ir jāiekļaujas konservatīvajā scenārijā, nevis optimistiskajā scenārijā.
Piesardzības principa piemērs
Lai labāk izprastu piesardzības principa jēdzienu, mēs sniegsim nedaudz attīstītāku piemēru, kas palīdzēs labāk izprast piesardzības principu.
Pieņemsim, ka uzņēmums klientam pārdod 100 datorus. Katra no tiem pārdošanas cena ir 1000 USD. Patiešām, rēķini būs 100 000 USD. Klients šobrīd nemaksā, un rēķins gaida apmaksu. Pēc mēneša klients mūs informē, ka nevarēs maksāt (uz šo brīdi) daļu no maksājuma.
Uzņēmumam jāveic grāmatvedības korekcija, jo tas var neiekasēt visus 100 000 eiro, kas klientam jāmaksā. Tāpēc jums ir jāsavāc klientu konta pasliktināšanās. Tādā veidā tiek samazināts klienta konts, savākts minētais risks un ievērots piesardzības princips.
