Atbilstība normatīvajiem aktiem vai atbilstību uzņēmumu uzdevums ir nodrošināt noteikumu ievērošanu un spēkā esošo likumu ievērošanu. Šī funkcija ir atbildīga par iespējamo juridisko pārkāpumu risku konsultēšanu, uzraudzību un uzraudzību uzņēmumā.
Atbilstība normatīvajiem aktiem cenšas rūpīgi ievērot likumus un paša uzņēmuma kodeksus. Lai nodrošinātu, ka noteikumi netiek pārkāpti, atbilstības departaments nodrošinās noziedzības novēršanu uzņēmumā. Normatīvo aktu ievērošanas komandai ir jāizstrādā politika un procedūras, kas jāievēro uzņēmuma ikdienas darbībā, lai novērstu noziedzīgas darbības un juridiskas sankcijas par likuma pārkāpšanu.
Atbilstībai jābūt daļai no organizācijas kultūras. Tas būs ne tikai atbilstības komandas dalībnieku atbildība, tā ir jāinternalizē arī uzņēmuma darbiniekiem.
Normatīvās atbilstības funkcijas
Normatīvās atbilstības funkcijas ietver:
- Profilakse: Izvairieties no riskiem. Tiek identificēti iespējamie noteikumu neievērošanas riski, definētas kontroles un darbinieki un vadītāji tiek apmācīti normatīvo aktu ievērošanā.
- Noteikšana: Atrodiet nepilnības atbilstības kontrolē.
- Ziņot: Pastāvīgi paziņojiet augstākajai vadībai par noteikumu neievērošanas riskiem, atklāšanas sistēmu trūkumiem un ierosinātajiem korektīvajiem pasākumiem.
Atbilstības departaments
Atbilstības departamenta struktūra un lielums būs proporcionāls uzņēmuma lielumam, iekšējai organizācijai un darbībai. Departamenta vadītājā jāieceļ atbildīgā persona, kas rīkojas neatkarīgi un autoritatīvi.
Ir svarīgi, lai departamenta pienākumi būtu skaidri definēti, tam būtu pietiekami finanšu resursi un augstāko vadību varētu informēt par visiem atklātajiem riskiem vai neatbilstībām.
No otras puses, atbilstības departaments būs atbildīgs par attiecību vadību ar uzraudzības struktūrām. Tas ir ļoti izplatīts finanšu sektorā. Normatīvās atbilstības komandai jāsaskaņo ar uzraudzības struktūrām, lai uzturētu atklātu un pārredzamu dialogu un garantētu iegūto saistību izpildi.