Personāla mainība ir process, kurā uzņēmums aizstāj vienu vai vairākus darbiniekus. Darba ņēmēju ieceļošanas un izceļošanas kustības, kas nav saistītas ar dabiskiem izceļošanas procesiem, piemēram, aiziešanu pensijā vai nāvi.
Izmantojot personāla rotācijas procesu, tiek pieņemti darbinieki (ieraksti) un atlaisti (izejas) darbinieki. Tas var būt saistīts ar dažādiem cēloņiem, kurus mēs redzēsim vēlāk. Jebkurā gadījumā personāla mainības pamatideja ir tāda, ka notiek personāla izmaiņas. Ja ir liela mainība, personāls mainās, ja ir mazs mainīgums, personāls tik tikko mainās.
Lai gan tas parasti ir saistīts ar darbinieku ienākšanas un aiziešanas procesiem uzņēmumā, mēs varam arī apsvērt darbinieku rotāciju attiecībā uz darba mainīšanas vai pārveidošanas procesiem.
Personāla mainības veidi
Personāla rotācija nav fiksēts process, tāpēc ir tikai viens veids, kā to izdarīt. Tas ir, rotācijas procesi var notikt dažādos veidos, radot rotācijas veidu attiecības, kuras izmanto uzņēmumi.
- Brīvprātīga rotācija: Tas, ko motivē pats darbinieks. Tas ir, ja darbinieks ir iemesls, kāpēc viņš pieprasa atteikšanos.
- Piespiedu rotācija: Tas, kurā uzņēmums pieņem lēmumu par darbinieka aiziešanu vai maiņu uzņēmumā.
- Iekšējā rotācija: Tāds, kurā nav nošķirta starp darbinieku un uzņēmumu. Tas ir, darbinieks maina darbu.
- Ārējā rotācija: Tas, kurā darbinieks ienāk vai aiziet. Tas ir, kurā notiek darba ņēmēja nošķiršana vai saikne ar uzņēmumu.
Personāla mainības cēloņi
Uzņēmumam ir daudz iemeslu, lai veiktu personāla mainības procesu. Tas ir, ir vairāki iemesli, kas, kā redzēsim tālāk, var izraisīt rotācijas procesu.
Starp visbiežāk sastopamajiem ir:
- Negatīva darba vide.
- Kompetentās algas.
- Nepietiekams atlases process.
- Profesionālās attīstības trūkums.
- Darba motivācijas trūkums.
- Iepriekš noteikto mērķu nesasniegšana.
- Slikta darba uzraudzība.
Personāla mainības sekas
Ja mums uzņēmumā ir liela darbinieku mainība, tāpat kā visam citam, tam ir sekas. Tālāk mēs aplūkosim augsta apgrozījuma līmeņa sekas uzņēmumam.
Starp visbiežāk sastopamajām sekām ir vērts izcelt:
- Izmaksas, kas saistītas ar rotācijas procesiem.
- Paaugstināta motivācija.
- Nedrošība darbiniekos.
- Ietekme uz komerciālo tēlu.
- Produktivitātes pieaugums.
- Izmaiņas darba vidē.
- Izmaiņas personāla komandās.
Kā redzam, tās var būt dažas no sekām, kas rodas, nepārtraukti rotējot procesus. Kā redzam, sekas var būt pozitīvas un negatīvas, taču rezultāts ir ļoti atkarīgs no rotācijas procesu vadības un kontroles.
Kāds ir kadru mainības līmenis un kā tas tiek aprēķināts?
Personāla mainības indekss ir rādītājs, kas mēra attiecības starp darbiniekiem, kuri pievienojas uzņēmumam, kā arī tiem, kas aiziet. Šis rādītājs dod mums procentus, kas ļauj mums zināt, vai mūsu darbinieku mainība ir augsta vai, gluži pretēji, zema.
Lai aprēķinātu indeksu, mums jāpiemēro šāda formula:
((X-Y) / Z) * 100 = IRP
Kur:
X: Darbinieku skaits, kas pievienojušies pēdējā gada laikā.
Jā: Pēdējā gada laikā atlaisto darbinieku skaits.
Z: Kopējais darbinieku skaits uzņēmumā.
IRP: Personāla mainības līmenis.
Ja mēs vēlamies skaitīt apgrozījumu darbavietās, pietiek ar to, lai pievienotu darbiniekus, kuri ir mainījuši darbu, it kā tas būtu atlaišana.
Lai interpretētu rezultātus, mums vienkārši jāzina divas lietas:
Pirmkārt, ja indekss dod mums augstu rezultātu, mēs varētu teikt, ka darbinieku atlasē netiek pieņemta laba stratēģija, kas liek mums pastāvīgi viņus rotēt. Tas var radīt kaitējumu mūsu biznesam, piemēram, produktivitātes zaudēšanu vai sliktu zīmola reputāciju.
Otrkārt, ja indekss mums dod zemu rezultātu, mazāku par 2%, tas nozīmē, ka mēs stabilizējam savu darbaspēku. Citiem vārdiem sakot, mēs veidojam lojalitāti starp saviem darbiniekiem. Tomēr mums jābūt piesardzīgiem, jo, apvienojot to ar citiem rādītājiem, piemēram, produktivitāti, zems apgrozījuma līmenis varētu arī atspoguļot to, ka mūsu darbaspēks ir stagnē.
Piemērs
Mums ir uzņēmums, kurā strādā 500 darbinieki. Šis šogad pieņem darbā 100 darbiniekus. Tajā pašā laikā, no otras puses, tas ir atlaidis 5 darbiniekus, kā arī mainījis vēl 5 amatus.
Ja veicam aprēķinu, iegūstam sekojošo:
((100-10)/500)*100 = 18%.
Tas parāda, ka, piemēram, pieminētā personāla mainība ir 18%. Tas ir, ļoti liels apgrozījums. Šajā gadījumā to pamato ar personāla pieaugumu, kas veikts šogad.