Projekta posmi nosaka dažādus posmus, kas nepieciešami tā realizēšanai, un konfigurē tā dzīves ciklu.
Tādēļ šie ir tikai viens veids, kā iet. Tādējādi katram projektam ir trīs izšķiroši momenti: tas ir dzimis, aug un beidzas. Tāpēc ir ērti zināt posmus, kas notiek katrā no tiem, un kā tos veikt. Tie nav stingrs noteikums, bet ieteikums, kas balstīts uz iepriekšējiem pētījumiem, analīzi un pieredzi.
Pieci projekta posmi
Mēs redzēsim, kādi ir pieci parastie projekta dzīves cikla posmi, kas būtu: sākums, plānošana, izpilde, kontrole un slēgšana.
Sākums
Visi sākumi ir grūti, un šajā gadījumā tas neatšķiras. Mums jāzina, ko mēs vēlamies, kā mēs to iegūsim un kas mums ir. Bet viss no pārskata, jo detaļas tiks veiktas plānošanā.
Projekts parasti sākas no idejas vai prāta stāvokļa, un tāpēc ir svarīgi to vizualizēt. Šajā posmā ir ērti pierakstīt visu, kas ienāk prātā, un mēs varam izmantot piezīmju grāmatiņu un pat mobilo tālruni. Mums jāzina, ko mēs vēlamies sasniegt, lai vēlāk varētu to plānot un izpildīt.
Plānošana
Tagad ir īstais laiks visu sīki plānot un darīt reāli. Šis posms ir izšķirošs, tāpēc tas prasa visu mūsu uzmanību. Tajā mums jāņem vērā tas, kas mums būs vajadzīgs, kā mēs to iegūsim, uz ko rēķināsimies vai ko darīsim neparedzētu gadījumu gadījumā.
Laika gaitā laika gaitā plāni mainās, taču to pieejamība palīdz noturēties uz pareizā ceļa. Tādēļ šis posms ir detalizēti jāizstrādā. Ļoti noderīgs var būt modelis, kas līdzīgs stratēģiskajam vai biznesa plānam.
Izpilde
Ir pienācis laiks ķerties pie darba. Projektam vajadzētu sākt darboties, un visi plānotie procesi tiks ieviesti. Šajā posmā ir ērti veikt skaidru visu to uzskaiti, lai vēlāk varētu veikt atbilstošo kontroli.
Šajā brīdī jums jābūt pacietīgam un jādodas soli pa solim. Skriešana nav laba ideja, ja runa ir par projektiem. Tikai tad, kad viena daļa ir nokārtota, mēs sāksim nākamo. Tādā veidā mēs minimizēsim iespējamās problēmas, risinot tās pa vienai.
Projekta posmu kontrole
Tagad jums ir jāseko līdzi. Tādā veidā mēs pārbaudām, kur esam kļūdījušies un kāda ir bijusi novirze no plāna. Tikai pēc tam mēs varam ieteikt atbilstošus koriģējošos pasākumus. Vēlreiz viss, kas ir dokumentēts, būs ļoti noderīgs.
Šajā posmā tiek noteikti uzlabojumi, bet arī iespējamās neveiksmes neparedzētos gadījumos. Plānojot, mēs izlemjam, ko darīt ārkārtas gadījumos, un tagad mums ir jānovērtē tā efektivitāte. Kad kļūdas būsim izlabojuši, tās vairs neatkārtosies.
Ir pienākušas beigas
Viss beidzas, tāpat arī projekti. Preču vai pakalpojumu gadījumā tiem ir dzīves cikls: tie piedzimst, aug un galu galā izzūd. Protams, uzsākot uzņēmējdarbību, mēs to darām, domājot ilgtermiņā, taču mums ir jābūt skaidram par to, kā rīkoties tā izbeigšanas gadījumā. Tas pats notiek ar jebkura veida projektiem.
Šeit, ja nepieciešams, tiks noteikti slēgšanas nosacījumi. Kad projekts ir pabeigts, jums jāzina, ko un kā darīt. Šis posms projekta stadijās ir tikpat svarīgs kā pārējie, jo tieši tur parasti parādās interešu konflikti. Tāpēc tas prasa visu mūsu uzmanību, un mums nevajadzētu neko atstāt nejaušības ziņā.
Projekta posmu piemērs
Visbeidzot iedomāsimies, ka mēs vēlamies izveidot bezpeļņas asociāciju, kas veltīta ekonomiskās kultūras veicināšanai mūsu valstī. Mēs tiekamies ar līdzstrādniekiem un veidojam ideju. Veicamās darbības var apkopot šādā attēlā:
Process ir vienkāršs, lai gan atkarībā no projekta tas var būt sarežģīts. Vispirms ideja, asociācija, otrā izpilde, jums tā ir jāizveido, jāsāk, jāredz, kurš sadarbosies utt. Tad jums ir jāseko līdzi, lai atrastu novirzes vai kļūdas. Visbeidzot, pēdējais no projekta posmiem ir slēgšana, kurai jābūt skaidrai un kodolīgai.