Kontu plāns ir saraksts, kurā parādās elementi, kas nepieciešami uzņēmuma veikto darbību uzskaitei. Šie elementi ietver gan aktīvus, saistības un pašu kapitālu, gan izdevumus un ienākumus, kas uzņēmumam radušies.
Šis saraksts ļauj būtiski vienkāršot grāmatvedības kontroli. Piemēram, operācijā, kas ietekmē kapitālu, pietiek norādīt kontu plānā noteikto numerāciju; kas šajā gadījumā būtu 100.
Kontu plāns ir viena no piecām daļām, kurā Spānijas vispārējais grāmatvedības plāns ir sadalīts. Pārējie ir konceptuālais ietvars, uzskaites un vērtēšanas standarti, gada pārskati un grāmatvedības definīcijas un attiecības.
Grāmatvedības kontiKontu plāna struktūra
Kontu kartē atrodam dažādu līmeņu elementu sadalījumu, sākot no vispārīgāka līdz konkrētākam:
- Grupa: Attiecas uz vispārīgāko līmeni un ir numurēts ar vienu ciparu. Kontu plāns ir sadalīts deviņās grupās: pamata finansējums; ilgtermiņa aktīvi; krājumi; kreditori un debitori dažādām operācijām; finanšu konti; pirkumi un izdevumi; pārdošanas un ienākumi; izdevumi, kas ieskaitīti pašu kapitālā; ienākumi, kas attiecināmi uz pašu kapitālu. Piemēram, pamatfinansējums atbilst 1. grupai.
- Apakšgrupa: Tas ir kodēts ar diviem cipariem. Tas attiecas uz mazāk vispārīgu darbības jomu nekā grupa. Apakšgrupu piemēri ir 21, kas attiecas uz pamatlīdzekļiem; vai 44, dažādi parādnieki.
- Konts: Tas ir kodēts ar trim cipariem. Tā ir grāmatvedībā visbiežāk izmantotā apakšnodaļa. Kontu izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tie ir pietiekami konkrēti un tajā pašā laikā mazāk sarežģīti nekā nākamais līmenis - apakškonts. Kontu piemēri ir 430, kas ir klienta konts; vai 640, atsaucoties uz algām.
- Apakškonts: Tas ir kodēts ar četriem cipariem, un, ar dažiem izņēmumiem, tas ir viskonkrētākais līmenis, ko piedāvā kontu plāns. Apakškonta piemērs ir 4700, kas nodoti Valsts kasei, kuras parādnieks ir PVN.
Kontu plāna lietderīgums un obligātais raksturs
Kontu plāna izmantošana uzņēmumiem nav obligāta. Daudziem no viņiem ir savs kontu plāns, jo Vispārējā grāmatvedības plāna piedāvātais var nebūt pietiekami specifisks. Citi ērtības vai konfidencialitātes dēļ izvēlas alternatīvas diagrammas.
Tomēr mazākiem uzņēmumiem kontu plāns ir ļoti noderīgs ceļvedis grāmatvedības veikšanai. Ir arī kontu plāns MVU; daudz vienkāršāk nekā vispārējais.
