Īpašie vai papildu mērķi ir tie konkrētie un izmērāmie mērķi, kurus uzņēmums cer sasniegt noteiktā laika posmā un vienmēr saskaņā ar vispārējo mērķu vadlīnijām.
Tāpēc mēs varam teikt, ka tie būtu vajadzīgi galvenā mērķa sasniegšanai. Pēdējais būtu ceļa beigas, un palīgierīces būtu veids, kā staigāt.
Vispārējos tos nosaka ģenerāldirektors, bet īpašos - katrs departaments. Faktiski viņiem ir virkne īpašību, kas tām ir jāpilda, kā mēs redzēsim vēlāk.
Uzņēmuma mērķiKonkrētu mērķu nozīme
Tāpat kā vispārējie, arī šie pārējie mērķi ir būtiski stratēģiskajā plānošanā. Uzņēmumam ir jāzina, kuru ceļu iet, bet arī jāatrod veids, kā to izdarīt. Šī iemesla dēļ tie ir būtiski vispārējai vadībai un pārējiem direktorātiem, jo bez tiem galvenos mērķus nevarētu sasniegt.
No otras puses, tie ļauj novērtēt un kontrolēt novirzes un veikt attiecīgos pasākumus. Turklāt, zinot mērķus, var efektīvi pārvaldīt cilvēku, tehniskos un naudas resursus, kas nepieciešami to sasniegšanai.
Tas arī ļauj adekvāti plānot katru nodaļu, saskaņojot to ar pārējo. Visbeidzot, tie atvieglo saziņu un komandas darbu.
Īpašo mērķu raksturojums
Šāda veida mērķiem ir virkne īpašību vai prasību, kurām tiem jāatbilst. Tie ir ļoti svarīgi, lai varētu tos skaidri izstrādāt un pielietot uzņēmumā.
- Tām jābūt daļai no uzņēmuma stratēģijas un tām jābūt galveno vai vispārējo mērķu aizsegā.
- Otrkārt, tiem jābūt izmērāmiem. Tas nozīmē, ka viņiem ir jāļauj to izteikt naudas vienībās, ražošanas vienībās utt.
- Saistībā ar iepriekšējo, tie jāizsaka laika periodos. Tādā veidā ir jānorāda noteikti atbilstības termiņi. Pēdējā piemērā mēs redzēsim dažus gadījumus.
- Tiem vajadzētu būt reālistiskiem, bet, savukārt, izaicinājumiem. Šī funkcija ir viena no vissvarīgākajām. Mums ir jābūt piezemētiem, taču jāļauj mazliet lidot.
- Tiem jābūt skaidri un konkrēti uzrakstītiem. Neskaidrs vai pārāk vispārīgs mērķis nevar būt specifisks.
- Tām jāļauj veikt sakārtotus posmus īstermiņā un vidējā termiņā. Tādā veidā tos var saistīt pēc grafika.
Konkrētu mērķu piemēri
Apskatīsim dažus piemērus, kādi ir un kādi nav konkrētie mērķi:
- Ja uzņēmums nolemj, ka tam jāaug nākamgad, tas nav noteikts mērķis, jo tas nav izmērāms. Tas varētu būt vispārējs.
- Uzņēmums nolemj, ka tam jāaug par 5%. Tā arī nav, jo nav laika perioda. Patiesībā tas nebūtu mērķis.
- Uzņēmums nolemj, ka tam jāražo ar zemākām izmaksām. Tā varētu būt arī vispārēja vadlīnija, kas būtu jāizstrādā, norādot, cik lielam šim ietaupījumam jābūt.
- Uzņēmums nolemj, ka divu gadu laikā tas palielinās darbaspēku par 10%, lai apmierinātu pieaugošo pieprasījumu. Sastādiet arī detalizētu darbā pieņemšanas plānu. Tas būtu īpašs mērķis, jo tas atbilst izmērāmības, tā izpildes laika perioda un pakāpeniskas attīstības prasībām.