Projekta plānošana sastāv no sistemātiska dažādu veicamo uzdevumu organizēšanas procesa, kā arī nepieciešamajiem resursiem to izpildei.
Tāpēc projekta plānošana sastāv no rīcības plāna izpildes visiem projekta posmiem. Šajā ziņā mēs runājam par sistemātisku organizēšanu, jo tas prasa veikt virkni darbību. Turklāt jums jāzina, kas jums ir vai var būt, lai sasniegtu mērķus.
Kāpēc projekta plānošana ir svarīga?
Kad parādās kaut kas tāds, ko mēs negaidām, improvizācija var būt iespēja. Tomēr nav laba ideja to darīt, vadot projektu. Lai gan ir taisnība, ka ir procesi, kas var šķist vienkārši, lielākā daļa no tiem ir ļoti sarežģīti. Tāpēc to plānošana kļūst par būtisku darbību.
Tāpēc mums ir skaidri jānosaka, ko mēs vēlamies un kā mēs to vēlamies sasniegt, lai kļūdoties mēs varētu veikt koriģējošus pasākumus. Labs plāns ir būtisks, ja mēs vēlamies attīstīt ideju, jaunu ražošanas veidu, tehnoloģisku progresu vai jebkuru citu projektu.
Kā veikt projekta plānošanu
Tālāk mēs redzēsim soļus, kas mums jāveic, lai pareizi plānotu projektu. Savukārt mums jāzina, ka tie ir svarīgi, jo tie ļauj mums strukturēt aktivitātes un laiku, ko veltām katram. Tādā pašā veidā mēs nedrīkstam aizmirst faktu, ka plāns savukārt ir viens no projekta realizācijas posmiem.
- Pirmā un galvenā lieta ir precīzi zināt, ko mēs vēlamies: Jums ir jādefinē projekta darbības joma. Lai to izdarītu, mums jāzina visas detaļas, ko mēs vēlamies sasniegt.
- No otras puses, kā papildinājums iepriekšējam solim, ir jāanalizē iespējamība: Laba ideja ir bezjēdzīga, ja tā nav dzīvotspējīga. Tas nozīmē, ka projektu jāspēj veikt piemērotos apstākļos.
- Turklāt ir svarīgi zināt, kāds būs mūsu budžets un kādi resursi (ieskaitot cilvēkresursus) mums būs: Šis projekta posms ļauj atrast investorus, partnerus, līdzstrādniekus un pat darbiniekus.
- No otras puses, ir nepieciešams izstrādāt dažādus darba procesus: Šis trešais solis attiecas uz projekta uzsākšanas ierosināšanu. Jums ir jādefinē, kādi būs uzdevumi vai darbības un kā tie tiks veikti. Jo vairāk detaļu mēs iekļausim, jo labāk.
- Rezultātu novērtēšana: Tagad ir nepieciešams aprakstīt, kā tiks pārskatīti un novērtēti projekta rezultāti. Ir jāzina mērāmie rādītāji, parametri vai mainīgie. Šis solis ir svarīgs, lai izvirzītu iespējamos labojumus un ārkārtas rīcības plānus.
Visi šie posmi beigsies ar ziņojuma sagatavošanu, kas būs projekta plāns. Šī rokasgrāmata ļaus ikvienam uzzināt ceļu, kā tas tiks ceļots un kāds būs viņu ieguldījums.
Projekta plānošanas piemērs
Iedomāsimies, ka mēs vēlamies realizēt projektu, kas sastāv no kartupeļu čipsu fabrikas izveidošanas. Mēs esam pārliecinājušies, ka tirgus pieprasa tos, kurus mēs ēdām bērnībā savas pilsētas izstādēs. Nu jāķeras pie darba un labi jāplāno veicamās darbības.
Mēs varam redzēt, ka tas, ko mēs darām, ir sekot posmiem, lai veiktu projekta plānošanu. Pirmkārt, mēs definējam, ko mēs vēlamies, kartupeļu čipsu fabriku. Vēlāk mēs analizējam, vai tas ir dzīvotspējīgs, veicam tirgus pētījumu un pārbaudām, vai tas ir pieprasīts produkts. Treškārt, budžets, mums jāzina, kas mums ir nepieciešams, lai tos ražotu un kā mēs to finansēsim. Tad mēs izveidojam darba procesus un to novērtēšanu nākotnē.