Administrēšana ir process, kura mērķis ir resursu plānošana, organizēšana, izpilde un kontrole, lai tos efektīvāk izmantotu iestādes mērķu sasniegšanai
Patiesībā, lai administrācija sasniegtu savus mērķus, tai ir koordinēti jāizmanto grupā esošie cilvēku, intelektuālie, materiālie, tehnoloģiskie un finanšu resursi. Galvenā persona administrācijā ir administrators.
Turklāt administrācijas uzdevums paredz sasniegt mērķus, kas darbojas kāda cita pakļautībā. Tātad jums ir nepieciešamas hierarhiskas attiecības, kurās jūs strādājat cita vadībā.
Tāpat administrācijas mērķis ir panākt efektīvākus rezultātus, īpaši pārvaldot resursus, kas ir viņu rīcībā, tāpēc ir nepieciešama efektīva pārvaldības darbība, kas ietver visas darbības un citu cilvēku kopdarbu, jo tikai tādā veidā sagaidāmais mērķus var sasniegt.
Šajā ziņā administrēšanu var piemērot oficiālās un neoficiālās iestādēs, formālās iestādes ir tās, kuras regulē likumi un likumi, kas ir uzrakstīti, lai tās varētu darboties kā valsts vai uzņēmums.
Kaut arī neformālajām institūcijām ir noteikumi, taču tie nav uzrakstīti tāpat kā ģimenes gadījumā, kur var piemērot arī administrāciju, jo resursi joprojām ir jāpārvalda, lai sasniegtu tās mērķus.
Kāpēc vadība ir svarīga?
Administrēšana ļauj izmantot metodes un rīkus, kas labāk izmanto resursus. Kas nodrošina gan sociālo grupu, gan iestāžu stabilitāti, uzturēšanu un izaugsmi.
Svarīgākie ieguvumi vai priekšrocības, ko mēs varam iegūt, lietojot administrāciju, ir šādi:
1. Tas dod priekšroku cilvēka centieniem
Administrācija ļauj efektīvi veikt visus cilvēka uzdevumus. Tā kā līdz ar administrēšanu darbs kļūst vienkāršāks, nosakot noteiktas metodes, principus un procedūras, darbs tiek veikts ātri un efektīvi. Tas ļauj koncentrēties uz katra uzdevuma mērķiem un palielināt efektivitāti.
Tas veicina līdzsvaru starp efektivitāti un lietderību. Galvenais, lai saprastu, ka efektivitāte ir jāspēj sasniegt ierosinātos mērķus, un efektivitāte ir sasniegt mērķus, izmantojot pēc iespējas mazāk resursu.
Protams,
2. Tas ļauj izmērīt iestādes darbību
Bez tam administrācija palīdz iegūt darbības rādītājus un ļauj tos izmērīt kvantitatīvi, kas nodrošina iestādes ar objektīvu un izmērāmu mainīgo lielumu kopumu, kas kļūst par vienkāršiem un ticamiem datiem, kurus var izmantot, lai uzraudzītu iestādes darbību.
3. Radiet svarīgu informāciju un zināšanas
Tiek ģenerēta arī atbilstoša informācija un zināšanas par pareizu iestādes cilvēkresursu, intelektuālo, materiālo, tehnoloģisko un finanšu resursu izmantošanu, lai tie tiktu maksimāli izmantoti.
Gan jebkuras grupas produktivitāte, gan efektivitāte ir tieši saistīta ar labas pārvaldības piemērošanu.
4. Samaziniet izmaksass
Līdz ar to, ja resursus izmanto efektīvi un to izmantošana tiek maksimāli palielināta, izmaksām ir tendence samazināties, kas veicina organizācijas darbību.
5. Ļauj noturīgu izaugsmi
Tad efektivitātes pieaugums, iestādes piedāvāto mērķu un mērķu pareiza sasniegšana dod viņiem iespēju laika gaitā turpināt augt ilgtspējīgā veidā.
Administrēšanas funkcijas
Svarīgākās administrācijas īpašības ir:
1. Universitāte
Savukārt universālums ir saistīts ar faktu, ka administrāciju var izmantot jebkura veida iestādēs vai sociālajās grupās. Tā var būt formāla, neformāla, privāta, valsts iestāde, cita starpā. Tas ir tāpēc, ka viņi visi vēlas pareizi sasniegt mērķus, pareizi izmantojot resursus.
2. Tas ir starpdisciplinārs
Tā kā administrēšana var būt saistīta ar jebkuru zinātni, kas izmanto metodes, principus un procesus, kas nodrošina resursu efektīvu izmantošanu.
3. Tas ir līdzeklis mērķa sasniegšanai
Tad administrācija ir ārkārtīgi praktiska, tas nozīmē, ka tas ir instruments, kas tiek izmantots konkrēta mērķa sasniegšanai, tas ir, katra organizācija, kas to izmanto, cenšas sasniegt savus mērķus.
4. Ir hierarhija
Tāpēc, lai tā darbotos, ir jābūt hierarhiskai vienībai, jo ir jābūt priekšniekam, kurš ir komandieris, un padoto ķēdei, lai visu centienus ķēdētu uz kopīgā mērķa sasniegšanu.
5. Tam ir pagaidu vienība
Tā kā šī īpašība nosaka, ka administratīvā procesa posmi netiek veikti atsevišķi, tie drīzāk darbojas vienlaikus, jo tas ir dinamisks process.
6. Tās pielietojums ir plašs
Tātad administrācija var darboties visos organizācijas līmeņos, kuros valda hierarhija, tāpēc to piemēro gan mājsaimniece, gan uzņēmuma prezidents vai pat valsts prezidents.
7. Tas ir specifisks
Mums jāņem vērā, ka administrācija ir saistīta un palīdz ar daudzām citām zinātnēm un paņēmieniem, taču to nevar sajaukt ar citām jomām, jo tai ir īpašs raksturs.
8. Tas ir elastīgs
Izrādās, ka tā elastība ir balstīta uz faktu, ka to var piemērot jebkura veida organizācijā neatkarīgi no jomas, kurā tā ir veltīta, un viņi pielāgojas tās vajadzībām, tāpēc tā nevar būt stingra.
Visbeidzot, mēs varam noteikt, ka administrācija ir nepieciešama jebkuras grupas vai sociālās organizācijas darbībai, sākot no vienkāršākās līdz sarežģītākajai. Šajā ziņā jāatzīmē, ka tas ir svarīgāks lielāku organizāciju sniegumā.
Administrācija rada labākas cilvēciskās attiecības grupas iekšienē, tā atbalsta arī organizācijas resursu izmantošanas optimizāciju, lai galu galā ikvienam tiktu radīta lielāka labklājība.